Structurez et automatisez votre activité contractuelle
Jouer la vidéo1-Fluidifiez le flux des demandes entrantes
Optimisez la collaboration interne & externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel.
Vous pouvez également chatter directement au sein de Galexy.
2-Automatisez la génération des contrats
Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans Galexy.
Vous pourrez également, depuis une bibliothèque de modèles partagée, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels.
Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans Galexy grâce à l’intégration Office 365
3-Sécurisez la signature en ligne
Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel, jusqu’à la signature. La signature électronique offre la liberté de signer n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel support.
Glissez-déposez vos documents dans Galexy, classifiez-les et conservez l’historique des versions
4-Maîtrisez votre cycle contractuel
Assurez-vous de la bonne exécution de vos contrats et leurs avenants. Identifiez rapidement les négociations pré contractuelles, informations clés et acteurs du contrat, les échéances et les dates clés.
Optimisez la création des contrats, grâce à la bibliothèque de clause.
5-Exploitez les informations des documents scannés
Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création automatique des fiches et chargement automatique des principales informations
Tous vos documents, qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité
