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GaLexy®

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Baux Immobilier

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Maîtrisez les risques juridiques et financiers ; anticipez les changements intervenant dans le paysage patrimonial du groupe.
Vous êtes ici :
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  3. Baux Immobilier

Avantages

Exploitez les informations des contrats immobiliers scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos baux commerciaux qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez- les et conservez l’historique des versions.

Valorisez le parc immobilier

Valorisez le parc immobilier de votre entreprise grâce à la cartographie complète, la gestion et le pilotage de votre parc foncier ou locatif. Suivez les aspects juridiques des baux, maîtrisez les éléments financiers et gérez la vie de vos sites.

Suivez vos échéances clés

Suivez et maîtrisez vos reconductions de baux. La fonction de notification est importante afin d’assurer le suivi des dates et des échéances clés des périodes du bail.

Sécurisez la révision des loyers

Peu importe les modalités de calcul du loyer (loyer variable pur, par paliers de chiffre d’affaires), de la fréquence d’indéxation, des modalités (suspension, capage à la hausse ou à la baisse) et du type d’indice (BT01, ILC, ILAT, IRL). Sécurisez la révision de vos loyers grâce à l’indéxation automatique. Comparez les loyers théoriques et réels et disposez de l’historique des révisions.

Générez vos documents automatiquement

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos courriers de résiliation, avis de renouvellement en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®.

Fonctionnalités

Le module Baux Immobilier est l’outil de gestion du patrimoine foncier ou locatif d’une organisation. Qu’il s’agisse de biens industriels, commerciaux ou d’habitation, que l’entité soit bailleur ou preneur, le module trace toute l’information liée à la gestion du parc immobilier en temps réel.
  • Suivi des sites et des baux
  • Calcul de l’indéxation automatique
  • Gestion des modalités des loyers annuels, dépôts de garanties et charges
  • Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux
  • Consultation simplifiée des informations requises à la déclaration IFRS 16.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Comment se prémunir du risque de non conformité ?

Articles
Comment se prémunir du risque de non conformité ? 
La Direction de la conformité est une fonction centrale dans le secteur bancaire et financier. La démarche de « conformité » ou « compliance » est un dispositif intégré à la majorité des entreprises. Il s’agit de veiller et de rendre compte du respect de la conformité des lois, des réglementations nationales et internationales, des normes professionnelles et déontologiques ainsi que des procédures internes.

​Le risque de non-conformité : un risque partagé

Pour la Direction de la conformité, la gestion et le contrôle de la conformité sont aujourd’hui des activités intégrées à la gouvernance juridique de toute l’entreprise. Ce contrôle vise à garantir la traçabilité de l’information, à identifier pour corriger les éventuels écarts entre les actes, décisions, opérations, produits, process de l’entreprise, et l’ensemble des normes encadrant son activité.

Généralement confié au directeur de la conformité (Chief Compliance Officer), le contrôle de conformité peut être également assumé, en tout ou partie, par le secrétaire général, la direction du contrôle interne et de l’audit ou la direction juridique. Pour autant, les leviers de performance résultent d’une maitrise de l’information systématique, notamment des audits réguliers et la mise en place de plans de communication spécifiques.

Pour mieux anticiper et gérer les risques de non-conformité, les unités en charge du contrôle de conformité adoptent les solutions Legal Suite de gestion des délégations de pouvoir, de gouvernance et de conseil juridique interne.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

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Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière 
Les directions immobilières en charge de la gestion du patrimoine immobilier doivent pouvoir disposer de tous les éléments utiles d’aide à la décision afin de préserver et de valoriser le patrimoine immobilier et foncier de l’entreprise dans toutes ses composantes.

Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

Partie prenante dans la stratégie de développement de l’entreprise, la Direction immobilière travaille en étroite coordination avec la Direction financière, la direction du développement et la direction générale.

Dans le cadre de la gestion globale du parc et du patrimoine immobilier de l’entreprise, la Direction immobilière endosse également un rôle d'expert-conseil et doit consolider des outils de reporting qui restituent notamment :
 
  • L’état des actifs et la typologie des biens immobiliers (immeubles industriels, commerciaux ou d’habitation, bâtis ou non).
  • Leurs affectations et leurs coûts.
  • Le statut de la société (propriétaire foncier, bailleur ou locataire).
  • Les opérateurs intervenants dans le cadre d’un chantier.
Les solutions Legal Suite permettent aux directions en charge de la gestion du patrimoine immobilier d’optimiser la gestion des inventaires, des assurances, des contrats de location et de valoriser les actifs immobiliers de l’entreprise.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Comment bien manager sa direction juridique ?

Articles
Comment bien manager sa direction juridique ? 
La direction juridique est en charge de la sécurité juridique des opérations, de la protection des actifs et des dirigeants de l’entreprise.

Faites le point sur les 6 actions clés pour réussir la transformation digitale du département juridique en téléchargeant la checklist.

Direction juridique

Assurer la sécurité juridique de l'entreprise

La direction juridique intervient sur toutes les phases d’un projet, prévient les risques de litiges et instruit les dossiers contentieux. Elle pilote, anime et coordonne le conseil juridique interne. Elle joue une fonction clé de négociateur et de gestionnaire de coûts auprès des cabinets d’avocats et d'experts.

Aux défis de ces responsabilités, capitaliser sur les savoir-faire des équipes, optimiser leurs processus collaboratifs, maîtriser les budgets, mesurer et communiquer leurs indicateurs de performance sont des enjeux clés.

Aujourd’hui, le responsable juridique doit être en mesure d’analyser le pilotage de la performance juridique de son service et de pouvoir évaluer :
  • La qualité de l’expertise des juristes de son équipe.
  • L’efficience de l’organisation et des processus mis en place.
  • La performance des logiciels métiers de son département.

Pour optimiser le Business Process Management, les juristes d’entreprise recherchent des outils permettant une capitalisation de leur savoir-faire, une maitrise des risques juridiques et des reportings fiables quant aux indicateurs de performance. Les logiciels Legal Suite, par leurs fonctionnalités techniques en adéquation avec les enjeux des directions juridiques, leur permettent d’être au rendez-vous des exigences croissantes de conformité et de sécurité juridique.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.
 
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.