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GaLexy®

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Pouvoirs Bancaires

Assurez le suivi et la sécurité financière de votre organisation

Simplifiez la gestion de vos pouvoirs bancaires.
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  3. Pouvoirs Bancaires

Avantages

Bénéficiez de la cartographie de vos pouvoirs bancaires

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures bancaires grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Ce module vous permet de gérer les pouvoirs par collège ou par signataire.

Centralisez vos comptes bancaires et vos contacts

Gérez toutes les informations clés des contacts (fonction, entité, pièces jointes, etc.) et des entités au sein de l’annuaire. Répertoriez les comptes bancaires de vos sociétés mais aussi les pouvoirs donnés à chaque signataire ou collège. Naviguez en un clic entre les différentes données recherchées depuis chaque module (comptes, pouvoirs bancaires, contacts).

Centralisez les documents des pouvoirs bancaires et justificatifs associés par dossier et contact

Tous les documents peuvent être générés, envoyés via un template de mail depuis l’application, stockés et classés au sein de chaque dossier dans GaLexy®. Des droits d’accès peuvent être ajoutés aux spécimens de signature mais aussi pour tout type de justificatifs (courriers de délégations, RIB, CIN, passeport, etc.).

Générez des workflows dédiés avec signature sécurisée

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Détectez les non-conformités

Les non-conformités permettent de détecter le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), la clôture d’un compte bancaire, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Fonctionnalités

Le déploiement de ce module s’inscrit dans une démarche de dématérialisation de la gestion des pouvoirs bancaires. Support à la mise en place des règles de délégation sur les comptes bancaires du groupe, il offre une gestion centralisée et sécurisée des pouvoirs et comptes bancaires. Adapté à l’organisation de chaque direction financière, il trace les changements survenus dans les pouvoirs délégués.
  • Gestion des pouvoirs bancaires par collège(s) et / ou par signataire(s) et seuils associés
  • Suivi des informations des comptes bancaires et contacts
  • Génération, validation, stockage des courriers signés électroniquement
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des pouvoirs bancaires.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Comment se prémunir du risque de non conformité ?

Articles
Comment se prémunir du risque de non conformité ? 
La Direction de la conformité est une fonction centrale dans le secteur bancaire et financier. La démarche de « conformité » ou « compliance » est un dispositif intégré à la majorité des entreprises. Il s’agit de veiller et de rendre compte du respect de la conformité des lois, des réglementations nationales et internationales, des normes professionnelles et déontologiques ainsi que des procédures internes.

​Le risque de non-conformité : un risque partagé

Pour la Direction de la conformité, la gestion et le contrôle de la conformité sont aujourd’hui des activités intégrées à la gouvernance juridique de toute l’entreprise. Ce contrôle vise à garantir la traçabilité de l’information, à identifier pour corriger les éventuels écarts entre les actes, décisions, opérations, produits, process de l’entreprise, et l’ensemble des normes encadrant son activité.

Généralement confié au directeur de la conformité (Chief Compliance Officer), le contrôle de conformité peut être également assumé, en tout ou partie, par le secrétaire général, la direction du contrôle interne et de l’audit ou la direction juridique. Pour autant, les leviers de performance résultent d’une maitrise de l’information systématique, notamment des audits réguliers et la mise en place de plans de communication spécifiques.

Pour mieux anticiper et gérer les risques de non-conformité, les unités en charge du contrôle de conformité adoptent les solutions Legal Suite de gestion des délégations de pouvoir, de gouvernance et de conseil juridique interne.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

Articles
Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière 
Les directions immobilières en charge de la gestion du patrimoine immobilier doivent pouvoir disposer de tous les éléments utiles d’aide à la décision afin de préserver et de valoriser le patrimoine immobilier et foncier de l’entreprise dans toutes ses composantes.

Consolider les données pour faciliter l’évaluation et la prise de décision pour la direction immobilière

Partie prenante dans la stratégie de développement de l’entreprise, la Direction immobilière travaille en étroite coordination avec la Direction financière, la direction du développement et la direction générale.

Dans le cadre de la gestion globale du parc et du patrimoine immobilier de l’entreprise, la Direction immobilière endosse également un rôle d'expert-conseil et doit consolider des outils de reporting qui restituent notamment :
 
  • L’état des actifs et la typologie des biens immobiliers (immeubles industriels, commerciaux ou d’habitation, bâtis ou non).
  • Leurs affectations et leurs coûts.
  • Le statut de la société (propriétaire foncier, bailleur ou locataire).
  • Les opérateurs intervenants dans le cadre d’un chantier.
Les solutions Legal Suite permettent aux directions en charge de la gestion du patrimoine immobilier d’optimiser la gestion des inventaires, des assurances, des contrats de location et de valoriser les actifs immobiliers de l’entreprise.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.


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Comment bien manager sa direction juridique ?

Articles
Comment bien manager sa direction juridique ? 
La direction juridique est en charge de la sécurité juridique des opérations, de la protection des actifs et des dirigeants de l’entreprise.

Faites le point sur les 6 actions clés pour réussir la transformation digitale du département juridique en téléchargeant la checklist.

Direction juridique

Assurer la sécurité juridique de l'entreprise

La direction juridique intervient sur toutes les phases d’un projet, prévient les risques de litiges et instruit les dossiers contentieux. Elle pilote, anime et coordonne le conseil juridique interne. Elle joue une fonction clé de négociateur et de gestionnaire de coûts auprès des cabinets d’avocats et d'experts.

Aux défis de ces responsabilités, capitaliser sur les savoir-faire des équipes, optimiser leurs processus collaboratifs, maîtriser les budgets, mesurer et communiquer leurs indicateurs de performance sont des enjeux clés.

Aujourd’hui, le responsable juridique doit être en mesure d’analyser le pilotage de la performance juridique de son service et de pouvoir évaluer :
  • La qualité de l’expertise des juristes de son équipe.
  • L’efficience de l’organisation et des processus mis en place.
  • La performance des logiciels métiers de son département.

Pour optimiser le Business Process Management, les juristes d’entreprise recherchent des outils permettant une capitalisation de leur savoir-faire, une maitrise des risques juridiques et des reportings fiables quant aux indicateurs de performance. Les logiciels Legal Suite, par leurs fonctionnalités techniques en adéquation avec les enjeux des directions juridiques, leur permettent d’être au rendez-vous des exigences croissantes de conformité et de sécurité juridique.

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.
 
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.