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Dépenses
juridiques

Maîtriser et piloter la gestion de vos dépenses juridiques grâce à une solution innovante

Le module dépenses juridiques de Septeo Legal Suite assure un suivi complet des coûts liés aux conseils externes, conformément aux normes internationales. Il offre une analyse détaillée des budgets de chaque dossier, permettant une gestion précise des dépenses juridiques. En simplifiant la gestion et la facturation des conseils externes, il favorise une optimisation des processus tout en maintenant un contrôle global sur les budgets. Cette transition vers une gestion automatisée renforce l'efficacité opérationnelle des entreprises, tout en améliorant leur capacité à maîtriser leurs coûts juridiques.
Vous êtes ici :
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  3. Dépenses Juridiques

Avantages

Réduisez les coûts grâce à une gestion automatique des dépenses externes

  • Négociation sécurisée des accords de frais et des conditions contractuelles avec les conseillers externes.
  • Échange d'informations en temps réel via un espace de travail privé et communication interactive au sein de GaLexy®.

Détectez les risques et évitez les erreurs de facturation grâces à un système d’alertes 

  • Identification des non-conformités en utilisant des règles prédéfinies (dépassements, budget estimé, contrôle du temps passé).
  • Gestion proactive des alertes au niveau global, par département ou par dossier.
  • Validation rapide des factures avec des règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.

Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation

  • Validation des factures à l'aide de règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.
  • Transmission automatique des factures pour paiement.
  • Création de flux de travail pour vous assurer de repérer les cas de non-conformité.

Gérez l'ensemble de vos dépenses juridiques en temps réel

  • Comparaison des coûts réels par rapport aux budgets selon les dossiers.
  • Création automatique de budgets prévisionnels basés sur l'historique des dépenses.
  • Surveillance en temps réel pour toujours connaître vos chiffres.

Améliorez votre gestion des prestataires de services

  • Suivi de la facturation des consultants externes et dépenses liées.
  • Centralisation au sein d'une seule plateforme pour surveillez les dépenses externes, favorisant la transparence à l'échelle de l'entreprise.
  • Facilitation des négociations sur des tarifs compétitifs pour réduire et optimiser les dépenses.

Fonctionnalités

Personnalisation du flux de travail lié à la facturation
 
Assurez l'exactitude des informations en appliquant des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette transition stratégique rapproche les entreprises de l'automatisation totale des processus de facturation et de comptabilité.
Contrôle automatisé de l'ensemble des dépenses juridiques
 
Identifiez les non-conformités et optimisez vos processus sans effort supplémentaire. Ne laissez plus les coûts imprévisibles entraver votre progession.
Gestion efficace du temps et transmission automatique des dépenses juridiques

Économisez du temps et gérez vos tâches avec un portail dédié au traitement et à l'organisation de vos dépenses. Assurez une validation rapide des factures avec des règles pré-définies pour des approbations plus rapides.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté

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Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Juriste bancaire augmenté" et découvrez les compétences nécéssaires pour performer dans le secteur bancaire

Dans le cadre du Référentiel de compétences du Juriste Augmenté de l'EDHEC Augmented Law Institute en partenariat avec Legal Suite, un panel d'experts du domaine bancaire a voté sur des compétences afin d'identifier celles qui sont prioritaires pour être recruté d'une part et pour performer et progresser, d'autre part.

Lors de ce Décideurs Talk, notre panel d'experts aborde les compétences qui leur paraissent les plus importantes.

Retrouvez sur ce plateau:
 

  • Jeanne Brachet, Directrice Audit Group chez Oney Bank
  • Beinan Xue-Bacquet, Head of Legal chez Bank of China
  • Christophe Roquilly, Directeur de EDHEC Augmented Law Institute

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Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques

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Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Legal Design" et découvrez le retour d'expérience d'un projet d'implémentation du Legal Design de 2 directions juridiques


Lors de ce Décideurs Talks, notre panel d'expertes revient sur les différents enjeux et bénéfices du Legal Design et nous livre un retour d'expérience de l'implémentation d'un projet de Legal Design au sein d'une direction juridique. 

Retrouvez sur ce plateau:

  • Sihem Ayadi, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design
  • Carla Hegly, directrice commerciale et marketing chez Legal Suite,
  • Nadia Ben Ayed, directrice des Affaires Juridiques et des Assemblées, membre du COMEX au Département des Yvelines
  • Aude Vandenbroucque, Responsable juridique chez Philip Morris France

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Pour aller plus loin, retrouvez notre webinaire sur le Legal Design "l'humain au coeur de votre transformation juridique".
 
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Legal Suite renforce la montée en compétences des départements juridiques avec le Legal Design en partenariat avec Juridy

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Legal Suite renforce la montée en compétences des départements juridiques avec le Legal Design en partenariat avec Juridy 
Suresnes, le 2 Novembre 2021 –Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Juridy, plateforme de Legal Design.

Juridy est une plateforme de Legal Design opérant l’accessibilité de la matière juridique par le langage juridique clair et l’information visuelle selon une méthodologie basée sur l’expérience utilisateur avec notamment le développement des compétences comportementales (soft-skills), l’intégration du digital et de l’innovation et la conduite de projets d’implémentation d’outils d’automatisation.

Ce partenariat s’inscrit dans la volonté toujours croissante de proposer aux clients Legal Suite une offre de solutions logicielles et de services la plus complète du marché. 


Pour Thierry Mallat, Directeur Général de Legal Suite, « Legal Suite accompagne les juristes entreprises depuis plus de 20 ans avec des solutions répondant à leurs enjeux métier, il est naturel de poursuivre cet accompagnement à travers des solutions innovantes leur permettant de faire face aux changements de leur environnement et nécessitant de nouvelles compétences »

Ce partenariat avec Juridy va permettre d’apporter le Design Thinking au cœur des départements juridiques grâce aux formations au Legal Design. 


Le Legal Design permet de gagner en agilité dans la mise en place des outils Legal Suite, de gérer le projet en partant des besoins des clients internes, de communiquer plus efficacement aux étapes clés d’un projet, de co-créer de manière collaborative afin de libérer l’intelligence collective. Il permet par ailleurs de fédérer mais aussi expliquer la finalité et l’utilité aux utilisateurs finaux et clients internes de la direction juridique.


Pour Sihem Ayadi, Fondatrice et CEO de Juridy, « Je suis très heureuse de ce partenariat entre Juridy et Legal Suite qui place l’humain, que ce soit le juriste ou son client, au centre de la transformation digitale des métiers du droit. Le maillage entre développement de compétences comportementales (soft-skills) et implémentation d’outils technologiques place le juriste dans la chaîne de création de valeur par la performance, l’efficience et l’efficacité».


A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 
Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.
Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.
Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 


A propos de Juridy

Pionnier de la méthode du Legal Design en France, Juridy accompagne les professionnels du droit pour rendre leurs documents, services et organisations accessibles et compréhensibles en mettant le client final au centre de la démarche.
Comprendre le besoin de ses clients, construire un parcours utilisateur sans frictions, rédiger en langage juridique clair, s’appuyer sur les sciences cognitives pour présenter des informations complexes de façon à ce qu'elles soient comprises et engageantes.

Avec le Legal Design, les professionnels du droit développent des compétences transversales qui leur permettent de réussir leur transformation digitale dans le but d’améliorer leur performance.


Contact
Laurent Cohen de Lara, Responsable Marketing & Communication, Legal Suite
laurent.cohendelara@legal-suite.com / 01 82 79 05 35
 
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
 

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
 

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.