Dépenses
juridiques

Maîtriser et piloter la gestion de vos dépenses juridiques grâce à une solution innovante

Le module dépenses juridiques de Septeo Legal Suite assure un suivi complet des coûts liés aux conseils externes, conformément aux normes internationales. Il offre une analyse détaillée des budgets de chaque dossier, permettant une gestion précise des dépenses juridiques. En simplifiant la gestion et la facturation des conseils externes, il favorise une optimisation des processus tout en maintenant un contrôle global sur les budgets. Cette transition vers une gestion automatisée renforce l'efficacité opérationnelle des entreprises, tout en améliorant leur capacité à maîtriser leurs coûts juridiques.

Réduisez les coûts grâce à une gestion automatique des dépenses externes

  • Négociation sécurisée des accords de frais et des conditions contractuelles avec les conseillers externes.
  • Échange d'informations en temps réel via un espace de travail privé et communication interactive au sein de GaLexy®.

Détectez les risques et évitez les erreurs de facturation grâces à un système d’alertes 

  • Identification des non-conformités en utilisant des règles prédéfinies (dépassements, budget estimé, contrôle du temps passé).
  • Gestion proactive des alertes au niveau global, par département ou par dossier.
  • Validation rapide des factures avec des règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.

Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation

  • Validation des factures à l'aide de règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.
  • Transmission automatique des factures pour paiement.
  • Création de flux de travail pour vous assurer de repérer les cas de non-conformité.

Gérez l'ensemble de vos dépenses juridiques en temps réel

  • Comparaison des coûts réels par rapport aux budgets selon les dossiers.
  • Création automatique de budgets prévisionnels basés sur l'historique des dépenses.
  • Surveillance en temps réel pour toujours connaître vos chiffres.

Améliorez votre gestion des prestataires de services

  • Suivi de la facturation des consultants externes et dépenses liées.
  • Centralisation au sein d'une seule plateforme pour surveillez les dépenses externes, favorisant la transparence à l'échelle de l'entreprise.
  • Facilitation des négociations sur des tarifs compétitifs pour réduire et optimiser les dépenses.
Personnalisation du flux de travail lié à la facturation
 
Assurez l'exactitude des informations en appliquant des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette transition stratégique rapproche les entreprises de l'automatisation totale des processus de facturation et de comptabilité.
Contrôle automatisé de l'ensemble des dépenses juridiques
 
Identifiez les non-conformités et optimisez vos processus sans effort supplémentaire. Ne laissez plus les coûts imprévisibles entraver votre progession.
Gestion efficace du temps et transmission automatique des dépenses juridiques

Économisez du temps et gérez vos tâches avec un portail dédié au traitement et à l'organisation de vos dépenses. Assurez une validation rapide des factures avec des règles pré-définies pour des approbations plus rapides.

Outils transverses

Fondamentaux

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Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques

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 Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques
Le 2 octobre dernier, Legal Suite organisait, au Maroc, en partenariat avec Artemis, un petit déjeuner thématique sur la gestion dématérialisée des contrats et contentieux. Près de 70 professionnels ont répondu présent afin d’échanger sur les nouvelles pratiques en passe de révolutionner les directions juridiques marocaines.

Carla Hégly-Chung, directrice commerciale & marketing groupe de Legal Suite


Les participants affluent pour cette matinée dédiée à la gestion dématérialisée de leur activité contractuelle. Le sujet, qui a déjà envahi les directions juridiques européennes, est également au cœur des préoccupations au Maroc. Et le nombre de participants à cet événement ne fait que confirmer l’importance de la problématique.

La direction juridique, acteur stratégique de l’entreprise


L’arrivée massive des nouvelles technologies n’a pas manqué d’impacter notre quotidien professionnel. Et les directions juridiques ne font pas exception ! Elles sont unanimes sur le besoin de se doter d’outils sécurisés. C’est également ce que montre l’étude « Chief Legal Officer Survey 2018 », menée par l’ACC, qui révèle que 59 % des directeurs juridiques considèrent le déploiement des solutions technologiques comme l’une des priorités de l’année.

Dans ce contexte de mutation qui place la direction juridique au statut de partenaire stratégique de l’entreprise, et avec la diversification des contrats et le renforcement de la règlementation, les juristes doivent redoubler d’efforts afin d’accroître leur performance. Face à leurs responsabilités grandissantes, ils sont au cœur du nœud stratégique et doivent s’appuyer sur des outils fiables qui marient expertise métier et nouvelle technologie, et qui soient facteurs de productivité.

Vous avez dit collaboration ?


Dans un environnement où les échanges s’accélèrent, les participants affirment rechercher en priorité la possibilité de partager des données de façon fiable et sécurisée avec l’ensemble des parties prenantes. Le partage d’informations et l’harmonisation des processus de travail sont devenus les maîtres-mots de l’activité juridique.

Grâce aux solutions de technologie appliquée au droit, les professionnels disposent de solutions adaptées à chaque domaine de leur activité, capables de répondre tant aux tâches qu’aux problématiques quotidiennes auxquelles ils sont confrontés.


Rendez-vous pour un nouvel événement !


Au programme notamment de la prochaine édition : l’intelligence artificielle au service des départements juridiques et le chatbot GaLexyBot®. En contact direct avec son interlocuteur, il répond en temps réel aux questions des opérationnels. Les équipes juridiques sont ainsi libérées des questions récurrentes et peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. A très bientôt !

En savoir plus sur notre partenaire Artemis

Legal Suite décroche la certification ISO 9001

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Legal Suite décroche la certification ISO 9001











Legal Suite a reçu la certification ISO 9001 qui place la qualité au cœur des enjeux de l'entreprise.

  • Satisfaction clients

  • Reconnaissance du modèle de management

  • Implication de la direction dans un système de management de qualité 



« Nous sommes très fiers d’obtenir la certification ISO 9001 qui vient reconnaître et attester l’implication générale des équipes dans notre politique d’amélioration continue et de satisfaction de nos clients. »
Thierry Mallat, Directeur Général de Legal Suite
 

Legal Suite ouvre une nouvelle antenne à Dubaï

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 Legal Suite ouvre une nouvelle antenne à Dubaï
Paris, le 2 octobre 2018 - Après le Canada et les Etats-Unis, Legal Suite pose officiellement ses valises aux Emirats arabes unis. Le leader français des éditeurs de logiciels juridiques d’entreprise est fier d’annoncer la création de sa nouvelle antenne à Dubaï. Premières étapes de son implantation : l’ouverture d’un bureau dans la zone d’activité commerciale de l’aéroport de la ville et l’arrivée d’un business développer

Cap vers le Moyen-Orient

Legal Suite poursuit son développement à l’international et pousse les portes du Moyen-Orient. Pour accueillir sa nouvelle antenne, Legal Suite compte désormais une nouvelle adresse dans la zone d’activité commerciale de l’aéroport de la ville. En outre, elle nomme Rami Allam business developper. Véritable lien entre les équipes françaises et dubaïotes, Rami a pour missions de constituer l’équipe locale et de promouvoir les solutions Legal Suite dans la région. Il assure également un support au quotidien auprès des clients, permettant ainsi une meilleure réactivité.
 

Des solutions adaptées à la pratique juridique orientale

Forte du succès de projets ambitieux à Dubaï, ou encore en Arabie Saoudite, Legal Suite a su, depuis quelques années, trouver sa place au Moyen-Orient. Parmi les derniers grands projets déployés, on peut citer le déploiement des modules Matter Management et E-Billing au sein de la société Saudi Aramco, première compagnie pétrolière mondiale implantée en Arabie Saoudite. Le module E-Billing, notamment dédié à la gestion de la facturation électronique des activités juridiques, est désormais utilisé par quelque 200 juristes au sein de Saudi Aramco ainsi que dans ses cent cabinets d’avocats. Les juristes de la compagnie Ooredoo, société de télécommunication qatarie, utilisent, pour leur part, le module Conseil pour la gestion de leur activité et le suivi des consultations dont ils ont été saisis. D’autres compagnies implantées dans la région telles que BeinSport, DP World et GBI ont également choisi de faire confiance à Legal Suite.
 

Une pratique légale en mutation

A l’instar des juristes européens, les entreprises du Moyen-Orient prennent le tournant de la transformation digitale. Les départements juridiques leur emboîtent ainsi le pas et engagent à leur tour une profonde mutation qui touche tant les process (mode collaboratif) que les solutions (globales et digitales).


A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.
 

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Contacts presse
Laurent Cohen De Lara
– Legal Suite - Responsable Marketing & Communication - +33.1.82.79.05.35
Rami Allam – Legal Suite - Business Developper - +971 54 403 3998

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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
 

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
 

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


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