Sociétés

Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale

Dans un contexte d’internationalisation, la gestion et le pilotage des entreprises est un enjeu majeur. Il est indispensable de mettre en place les processus de gouvernance de votre groupe ainsi que le suivi juridique, financier et administratif de vos filiales et participations.
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Bénéficiez d’une vision globale des filiales et participations de votre groupe

Gérez les filiales et participations de votre Groupe sur chaque continent. GaLexy® permet de s’adapter à toutes les spécificités légales et règlementaires dans des rubriques dédiées (informations englobant le périmètre, les immatriculations, les différents établissements, le suivi des évènements clés de chaque entité, etc.) avec une traçabilité complète des modifications.

Visualisez les mandats de chaque contact

Suivez les mandats de chaque contact que ce soit d’une personne physique ou morale de votre Groupe en fonction de la forme juridique de chaque pays. Bénéficiez d’alertes dédiées que ce soit sur la fin prévisionnelle, la fin de fonction, le cumul des mandats régi par le Code de Commerce, le terme des conventions règlementées, etc.

Anticipez et gérez la vie sociale de vos sociétés

Paramétrez vos instances avec la date, le type d’instance, la feuille de présence et les résolutions. L’application calcule automatiquement le quorum et le vote des décisions requis pour chaque réunion. Un planning de toutes les tâches vous est proposé avec des alertes liées à chaque étape en fonction d’une date limite. Le Générateur de documents permet aux administrateurs d’intégrer vos modèles pour gagner en productivité pour la vie sociale de chaque entité.

Suivez les données capitalistiques et financières

Renseignez les éléments capitalistiques et financiers de vos sociétés (capital, répartition, chiffres clés, dividendes, etc.). Visualisez l’évolution de chaque filiale ou participation de votre Groupe et partagez-les avec les différents départements de votre entreprise (direction, finance, comptabilité, etc.).

Cartographiez de manière chronologique les informations de vos sociétés

Bénéficiez de l’historique à une date donnée de chacune de vos sociétés via les rapports, la fiche de synthèse ou encore de la fonction organigramme. Ces informations peuvent être extraites et ajoutées à vos documents sociaux ou légaux. Cela permet aussi de pouvoir évaluer les performances et les éléments clés de la vie juridique de votre Groupe.

Le module Sociétés offre un suivi détaillé des filiales de l’organisation. Adapté aux exigences légales, il permet de gérer en toute transparence les événements de la vie sociale (mandats, opérations sur capital, opérations sur titres, …). La génération dynamique d’organigrammes offre une vision globale du périmètre social et de ses acteurs.
  • Cartographie des informations des filiales et participations directes et indirectes de votre groupe
  • Identification des établissements du groupe
  • Visualisation de l’évolution du capital et de l’actionnariat
  • Suivi des mandataires, de la vie sociale et documents associés
  • Gestion des chiffres clés, de la distribution des dividendes, etc.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
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Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques

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 Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques
Le 2 octobre dernier, Legal Suite organisait, au Maroc, en partenariat avec Artemis, un petit déjeuner thématique sur la gestion dématérialisée des contrats et contentieux. Près de 70 professionnels ont répondu présent afin d’échanger sur les nouvelles pratiques en passe de révolutionner les directions juridiques marocaines.

Carla Hégly-Chung, directrice commerciale & marketing groupe de Legal Suite


Les participants affluent pour cette matinée dédiée à la gestion dématérialisée de leur activité contractuelle. Le sujet, qui a déjà envahi les directions juridiques européennes, est également au cœur des préoccupations au Maroc. Et le nombre de participants à cet événement ne fait que confirmer l’importance de la problématique.

La direction juridique, acteur stratégique de l’entreprise


L’arrivée massive des nouvelles technologies n’a pas manqué d’impacter notre quotidien professionnel. Et les directions juridiques ne font pas exception ! Elles sont unanimes sur le besoin de se doter d’outils sécurisés. C’est également ce que montre l’étude « Chief Legal Officer Survey 2018 », menée par l’ACC, qui révèle que 59 % des directeurs juridiques considèrent le déploiement des solutions technologiques comme l’une des priorités de l’année.

Dans ce contexte de mutation qui place la direction juridique au statut de partenaire stratégique de l’entreprise, et avec la diversification des contrats et le renforcement de la règlementation, les juristes doivent redoubler d’efforts afin d’accroître leur performance. Face à leurs responsabilités grandissantes, ils sont au cœur du nœud stratégique et doivent s’appuyer sur des outils fiables qui marient expertise métier et nouvelle technologie, et qui soient facteurs de productivité.

Vous avez dit collaboration ?


Dans un environnement où les échanges s’accélèrent, les participants affirment rechercher en priorité la possibilité de partager des données de façon fiable et sécurisée avec l’ensemble des parties prenantes. Le partage d’informations et l’harmonisation des processus de travail sont devenus les maîtres-mots de l’activité juridique.

Grâce aux solutions de technologie appliquée au droit, les professionnels disposent de solutions adaptées à chaque domaine de leur activité, capables de répondre tant aux tâches qu’aux problématiques quotidiennes auxquelles ils sont confrontés.


Rendez-vous pour un nouvel événement !


Au programme notamment de la prochaine édition : l’intelligence artificielle au service des départements juridiques et le chatbot GaLexyBot®. En contact direct avec son interlocuteur, il répond en temps réel aux questions des opérationnels. Les équipes juridiques sont ainsi libérées des questions récurrentes et peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. A très bientôt !

En savoir plus sur notre partenaire Artemis

Legal Suite décroche la certification ISO 9001

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Legal Suite décroche la certification ISO 9001











Legal Suite a reçu la certification ISO 9001 qui place la qualité au cœur des enjeux de l'entreprise.

  • Satisfaction clients

  • Reconnaissance du modèle de management

  • Implication de la direction dans un système de management de qualité 



« Nous sommes très fiers d’obtenir la certification ISO 9001 qui vient reconnaître et attester l’implication générale des équipes dans notre politique d’amélioration continue et de satisfaction de nos clients. »
Thierry Mallat, Directeur Général de Legal Suite
 

Legal Suite ouvre une nouvelle antenne à Dubaï

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 Legal Suite ouvre une nouvelle antenne à Dubaï
Paris, le 2 octobre 2018 - Après le Canada et les Etats-Unis, Legal Suite pose officiellement ses valises aux Emirats arabes unis. Le leader français des éditeurs de logiciels juridiques d’entreprise est fier d’annoncer la création de sa nouvelle antenne à Dubaï. Premières étapes de son implantation : l’ouverture d’un bureau dans la zone d’activité commerciale de l’aéroport de la ville et l’arrivée d’un business développer

Cap vers le Moyen-Orient

Legal Suite poursuit son développement à l’international et pousse les portes du Moyen-Orient. Pour accueillir sa nouvelle antenne, Legal Suite compte désormais une nouvelle adresse dans la zone d’activité commerciale de l’aéroport de la ville. En outre, elle nomme Rami Allam business developper. Véritable lien entre les équipes françaises et dubaïotes, Rami a pour missions de constituer l’équipe locale et de promouvoir les solutions Legal Suite dans la région. Il assure également un support au quotidien auprès des clients, permettant ainsi une meilleure réactivité.
 

Des solutions adaptées à la pratique juridique orientale

Forte du succès de projets ambitieux à Dubaï, ou encore en Arabie Saoudite, Legal Suite a su, depuis quelques années, trouver sa place au Moyen-Orient. Parmi les derniers grands projets déployés, on peut citer le déploiement des modules Matter Management et E-Billing au sein de la société Saudi Aramco, première compagnie pétrolière mondiale implantée en Arabie Saoudite. Le module E-Billing, notamment dédié à la gestion de la facturation électronique des activités juridiques, est désormais utilisé par quelque 200 juristes au sein de Saudi Aramco ainsi que dans ses cent cabinets d’avocats. Les juristes de la compagnie Ooredoo, société de télécommunication qatarie, utilisent, pour leur part, le module Conseil pour la gestion de leur activité et le suivi des consultations dont ils ont été saisis. D’autres compagnies implantées dans la région telles que BeinSport, DP World et GBI ont également choisi de faire confiance à Legal Suite.
 

Une pratique légale en mutation

A l’instar des juristes européens, les entreprises du Moyen-Orient prennent le tournant de la transformation digitale. Les départements juridiques leur emboîtent ainsi le pas et engagent à leur tour une profonde mutation qui touche tant les process (mode collaboratif) que les solutions (globales et digitales).


A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise, Legal Suite, éditeur de logiciels juridiques accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du Pilotage juridique d’entreprise (Enterprise Legal Management – ELM), de la Gestion du cycle contractuel (Contract Lifecycle Management – CLM), et de la Gouvernance, du Risque et de la Conformité (Governance, Risk and Compliance – GRC). Les logiciels développés couvrent l’ensemble des domaines d’intervention des directions juridiques : Contrats, Conseil, Sociétés, Contentieux, Délégations, Propriété intellectuelle, Baux-Immobilier etc. Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, le Groupe Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 50 000 utilisateurs à travers le monde.
 

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Contacts presse
Laurent Cohen De Lara
– Legal Suite - Responsable Marketing & Communication - +33.1.82.79.05.35
Rami Allam – Legal Suite - Business Developper - +971 54 403 3998

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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

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