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GaLexy®

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DELEGATIONS JURIDIQUES

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise
Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et financière de l’entreprise. Doté de contrôles de cohérence, de circuits de validation et d’alertes interactives, il fiabilise la chaîne des pouvoirs et des signatures juridiques et bancaires. Sa mise en place assure le respect des pratiques de gouvernance.
Vous êtes ici :
  1. Solutions
  2. GaLexy®
  3. Délégations Juridiques

Avantages

Cartographiez vos délégations

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Les liens entre les différents acteurs sont créés manuellement ou automatiquement (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonction(s) ; etc.).

Identifiez les chaînes de délégations, détectez les non-conformités

Visualisez en un clic depuis une délégation la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués. De plus, la fonction non-conformités permet de détecter les ruptures de chaînes de délégation, le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), l’absence de lien de subordination, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Générez et stockez vos courriers

A chaque stade de la vie d’une délégation, il est possible de générer unitairement ou en masse des courriers de délégations (nouvelles ou suite à une réaffectation). L’utilisateur est guidé pour pouvoir sélectionner les dossiers impactés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) que ce soit au niveau d’une fiche de délégation ou d’un contact.

Bénéficiez de workflows dédiés

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Sécurisez la signature en ligne

La signature électronique est un outil de plus en plus utilisé pour valider des courriers ou d’autres typologies de documents. Legal Suite offre des API sécurisés et qui bénéficient d’une grande notoriété tant nationale qu’internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être revus ou adaptés en fonction de votre politique interne et de l’outil préconisé par votre Groupe.

Fonctionnalités

Cartographiez la chaîne des délégations pour une meilleure maîtrise des risques de responsabilités (pénale, civile, sociale, financière, etc.).
Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus.
Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.
  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des délégations du Groupe.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design

Articles
Emission Smart Lex - L'alliance de la Tech et du Legal Design 
Retrouvez Sihem AYADI et Carla HEGLY-CHUNG dans l’émission Smart LEX, présentée par Florence DUPRAT. Découvrez les bénéfices de l'association des outils digitaux et du Legal Design.

Lors de cette émission, nos expertes reviennent sur les bénéfices de la digitalisation pour les directions juridiques et nous expliquent l’importance d’accompagner les équipes juridiques dans leur processus d'automatisation grâce au Legal Design.

Retrouvez sur ce plateau  :
 
  • Sihem AYADI, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design 
  • Carla HEGLY-CHUNG, Directrice Commerciale et Marketing de Legal Suite 
 

Voir la vidéo

 
Accédez au Legal Design grâce à Legal Suite et Juridy
 
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Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté

Articles
Decideurs Talk - Les compétences du juriste bancaire augmenté 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Juriste bancaire augmenté" et découvrez les compétences nécéssaires pour performer dans le secteur bancaire

Dans le cadre du Référentiel de compétences du Juriste Augmenté de l'EDHEC Augmented Law Institute en partenariat avec Legal Suite, un panel d'experts du domaine bancaire a voté sur des compétences afin d'identifier celles qui sont prioritaires pour être recruté d'une part et pour performer et progresser, d'autre part.

Lors de ce Décideurs Talk, notre panel d'experts aborde les compétences qui leur paraissent les plus importantes.

Retrouvez sur ce plateau:
 

  • Jeanne Brachet, Directrice Audit Group chez Oney Bank
  • Beinan Xue-Bacquet, Head of Legal chez Bank of China
  • Christophe Roquilly, Directeur de EDHEC Augmented Law Institute

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Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques

Articles
Decideurs Talk - Le Legal Design, outil de développement des "soft skills" au service de la transformation digitale des directions juridiques 
Retrouvez nos intervenants pour un Decideurs Talk spécial "Legal Design" et découvrez le retour d'expérience d'un projet d'implémentation du Legal Design de 2 directions juridiques


Lors de ce Décideurs Talks, notre panel d'expertes revient sur les différents enjeux et bénéfices du Legal Design et nous livre un retour d'expérience de l'implémentation d'un projet de Legal Design au sein d'une direction juridique. 

Retrouvez sur ce plateau:

  • Sihem Ayadi, présidente et fondatrice de Juridy Legal Design
  • Carla Hegly, directrice commerciale et marketing chez Legal Suite,
  • Nadia Ben Ayed, directrice des Affaires Juridiques et des Assemblées, membre du COMEX au Département des Yvelines
  • Aude Vandenbroucque, Responsable juridique chez Philip Morris France

Voir la vidéo

 


Pour aller plus loin, retrouvez notre webinaire sur le Legal Design "l'humain au coeur de votre transformation juridique".
 
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.