Dépenses
juridiques

Maîtriser et piloter la gestion de vos dépenses juridiques grâce à une solution innovante

Le module dépenses juridiques de Septeo Legal Suite assure un suivi complet des coûts liés aux conseils externes, conformément aux normes internationales. Il offre une analyse détaillée des budgets de chaque dossier, permettant une gestion précise des dépenses juridiques. En simplifiant la gestion et la facturation des conseils externes, il favorise une optimisation des processus tout en maintenant un contrôle global sur les budgets. Cette transition vers une gestion automatisée renforce l'efficacité opérationnelle des entreprises, tout en améliorant leur capacité à maîtriser leurs coûts juridiques.

Réduisez les coûts grâce à une gestion automatique des dépenses externes

  • Négociation sécurisée des accords de frais et des conditions contractuelles avec les conseillers externes.
  • Échange d'informations en temps réel via un espace de travail privé et communication interactive au sein de GaLexy®.

Détectez les risques et évitez les erreurs de facturation grâces à un système d’alertes 

  • Identification des non-conformités en utilisant des règles prédéfinies (dépassements, budget estimé, contrôle du temps passé).
  • Gestion proactive des alertes au niveau global, par département ou par dossier.
  • Validation rapide des factures avec des règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.

Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation

  • Validation des factures à l'aide de règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.
  • Transmission automatique des factures pour paiement.
  • Création de flux de travail pour vous assurer de repérer les cas de non-conformité.

Gérez l'ensemble de vos dépenses juridiques en temps réel

  • Comparaison des coûts réels par rapport aux budgets selon les dossiers.
  • Création automatique de budgets prévisionnels basés sur l'historique des dépenses.
  • Surveillance en temps réel pour toujours connaître vos chiffres.

Améliorez votre gestion des prestataires de services

  • Suivi de la facturation des consultants externes et dépenses liées.
  • Centralisation au sein d'une seule plateforme pour surveillez les dépenses externes, favorisant la transparence à l'échelle de l'entreprise.
  • Facilitation des négociations sur des tarifs compétitifs pour réduire et optimiser les dépenses.
Personnalisation du flux de travail lié à la facturation
 
Assurez l'exactitude des informations en appliquant des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette transition stratégique rapproche les entreprises de l'automatisation totale des processus de facturation et de comptabilité.
Contrôle automatisé de l'ensemble des dépenses juridiques
 
Identifiez les non-conformités et optimisez vos processus sans effort supplémentaire. Ne laissez plus les coûts imprévisibles entraver votre progession.
Gestion efficace du temps et transmission automatique des dépenses juridiques

Économisez du temps et gérez vos tâches avec un portail dédié au traitement et à l'organisation de vos dépenses. Assurez une validation rapide des factures avec des règles pré-définies pour des approbations plus rapides.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe !

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Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe !
Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous proposer cette première édition d’InSepteo, un nouveau magazine qui ambitionne de devenir un trait d’union entre les équipes du groupe Septeo, ses clients, ses partenaires.

Depuis sa création en 2013, notre groupe n’a cessé de se développer. En moins de 10 ans Septeo est devenu un acteur majeur de la LegalTech et de la PropTech. Aujourd’hui, nous avons à cœur de faire valoir l’ensemble de nos savoir-faire.

C’est pourquoi, nous vous invitons à entrer dans notre univers pour y découvrir nos expertises, nos innovations, mais aussi les femmes et les hommes qui s’engagent chaque jour à faire progresser les métiers du droit et de l’immobilier

Vous pouvez consulter ou le télécharger grâce au lien ci-dessous.  

Etude Legal Suite - le retour sur investissement de la digitalisation

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Etude Legal Suite - le retour sur investissement de la digitalisation
Vous avez besoin de savoir quel serait le retour sur investissement de votre digitalisation?
Nous vous invitons à répondre à ce sondage (en 5 mins) et à alimenter la première étude relative au retour sur investissement de la digitalisation.

C’est pourquoi Legal Suite, en partenariat avec Juridy Legal Design, mène une étude quantitative auprès des directions juridiques en vue de lancer dès cet été un dispositif innovant qui vous permettra de:

  • Calculer et restituer votre ROI de digitalisation.
  • Comprendre comment optimiser et booster cet ROI grâce au Legal Design
  • Construire et demander le budget nécessaire en fonction de votre organisation


L’objectif de cette étude est de mettre en lumière les gains de productivité et de performance qu’un logiciel juridique peut générer suite à la digitalisation de l'activité contractuelle des départements juridiques et comment aller plus loin grâce au Legal Design .
 
Nous vous invitons à participer à cette étude pour comprendre comment vous vous situez par rapport à vos pairs (restitution personnalisée) et contribuer à l’élaboration d’un livre blanc qui vous sera envoyé dans les prochains mois. Vous serez par ailleurs convié à un atelier juridique interactif, évènement pendant lequel nous reviendrons sur les éléments marquants de cette étude.

En répondant à ce sondage:

  1. J'obtiens mes résultats: Vous recevrez votre résultat personnalisé pour vous situer par rapport à la moyenne des sondés.
  2. Je suis invité à un atelier interactif: Vous serez conviés prochainement à un atelier juridique interactif, évènement pendant lequel nous reviendrons sur les éléments marquants de cette étude.
  3. Je reçois le livre blanc: L'enquête fera l'objet d'un livre blanc à la rentrée dont nous vous ferrons parvenir un exemplaire
  4. Je bénéficie d'outils digitaux: Ce dispositif donnera lieu à des outils pratiques pour demander et obtenir un budget.

Mise à jour: le sondage est maintenant clos, nous vous donnons RDV dans quelques semaines pour l'atelier juridique interactif 

Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot

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Legal Suite annonce la signature d'un partenariat avec Legal Pilot
Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Pilot, acteur majeur de l’automatisation de documents juridiques 


La collaboration entre Legal Suite et Legal Pilot permet de constituer un ensemble homogène et cohérent, sans équivalent sur le marché du CLM (Contrat Lifecycle Managment) et du RPA (Robotic Process Automation).

La complémentarité de ces 2 solutions a pour objectif de lutter contre l’inflation documentaire et contractuelle au sein des entreprises, de supprimer les tâches répétitives et récurrentes et de réorienter les opérationnels métiers sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

En mettant en place cette solution globale, c’est une redoutable machine de production qui est mise à disposition de la majorité des équipes métier d’une entreprise : directions juridiques et conformité, services commerciaux, services d’approvisionnement et achats, services RH et assuranciels.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite : « Grâce à la solution Legal Pilot, les clients de Legal Suite ont la possibilité de piloter leurs documents juridiques comme jamais auparavant en standardisant et automatisant leur process métier »

Pour Marie-Alice Godot-Sorine, présidente de Legal Pilot, « Je me réjouis de ce partenariat à fort potentiel avec Legal Suite qui va apporter de grands bénéfices aux équipes métier des entreprises grâce à la complémentarité de nos solutions. »  
 

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 

Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.

Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.

Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 

A propos de Legal Pilot

Legal Pilot s’impose comme un acteur majeur de l’automatisation de tout type de documents : contrats d’affaires, documents corporate, rapports d’audit, questionnaires clients & fournisseurs, …

Cette solution en mode SaaS, de type plateforme collaborative, simple d’utilisation et résolument « no-code », accessible aux juristes et non juristes permet aux professionnels de gagner du temps et d’améliorer de façon importante leur productivité dans la génération de tous leurs documents récurrents.

 
Contact

Laurent Cohen de Lara, Responsable Marketing & Communication, Legal Suite
laurent.cohendelara@legal-suite.com / 01 82 79 05 35
 
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
 

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
 

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.