Contrats

Structurez et automatisez votre activité contractuelle

Gérez les demandes internes ou externes, anticipez tous types d’échéances liés à vos processus  contractuels, bénéficiez de workflows dédiés. Pilotez ainsi l’ensemble du cycle contractuel grâce  à des rapports et des KPI pour une meilleure maîtrise des risques.
Vous êtes ici :

Exploitez les informations des contrats et avenants scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Tous vos contrats et avenants qu’ils soient enregistrés au format PDF ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.

Fluidifiez le flux des demandes entrantes

Optimisez la collaboration interne et externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel. 
Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.

Automatisez la génération des contrats

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. Vous pourrez également, depuis une bibliothèque de modèles partagée, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels. Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration avec Office 365.

Maîtrisez votre cycle contractuel

Assurez-vous de la bonne exécution de vos contrats et leurs avenants. Identifiez rapidement les négociations précontractuelles, informations clés et acteurs du contrat, les échéances et les dates clés. Suivez l’exécution du contrat en à l’aide des notifications automatiques sur la date de préparation de la fin du contrat.

Sécurisez la signature en ligne

Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel jusqu’à la signature. La signature électronique offre la liberté de signer n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel support. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.

Le module Contrats structure et automatise l’activité contractuelle, depuis la négociation jusqu’à l’accord final.

Il permet le suivi rigoureux de la vie du contrat, de ses avenants éventuels, de ses reconductions ou de son expiration.
  • Suivi de vos contrats et avenants
  • Consultation et gestion des échéances et dates clés
  • Gestion des données financières
  • Génération de documents avancée
  • Signature des documents électroniques.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
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  • Génération de documents
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Digitalisation

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Bienvenue dans l'ère du juriste digital

Articles
Bienvenue dans l'ère du juriste digital
La transformation numérique bouleverse les codes des métiers du droit. Au-delà des connaissances légales, les compétentes digitales deviennent incontournables. Intelligence artificielle, smart contract, Legaldesign, Legaltech, Big Data, amorcent une nouvelle ère, celle du juriste digital. Tour d’horizon des expertises attendues pour ce profil 4.0.

Droit et numérique : état des lieux

Les cursus universitaires juridiques donnent d’excellents résultats au regard de la technique et de l’expertise métier. Si la tendance tend à s’améliorer pour le digital, des lacunes subsistent. L’association Open Law le révèle dans une étude parue en 2018.

L’enquête, avec 1200 réponses recueillies, met en lumière un manque dans les formations traditionnelles. Il concerne principalement :

  • L’usage des outils numériques ;
  • La gestion de projet et le management ;
  • Le savoir-être, essentiel à l’évolution du métier de juriste et à sa posture.

Les innovations juridiques et le droit vont de pair. La loi de programmation et de réforme pour la justice du 23 mars 2019 va dans ce sens. L’association Open Law qui mène un travail réflexif sur le sujet, le résume parfaitement :

« Le numérique bouleverse la pratique et la perception du droit et implique de repenser le rôle du juriste. Dès lors, de nouvelles formations et un socle de compétences renouvelé sont indispensables pour lui permettre de prendre toute sa place dans la société de demain. »

Quelles compétences le juriste novateur1 doit-il développer ?

1)  Communication digitale

L’expertise juridique demeure la pierre angulaire de la profession. Cependant l’habileté numérique est inéluctable.
Avec la démocratisation du télétravail, l’usage des outils collaboratifs est devenu la norme. Communiquer à distance révèle des challenges supplémentaires pour les acteurs du droit. La dématérialisation de documents confidentiels nécessite la protection des données. Pour couvrir ce besoin, la blockchain génère une succession de transactions sécurisées par cryptographie. Le smart contract ou « contrat intelligent » repose sur cette technologie. Le codage informatique et les algorithmes complexes garantissent le caractère irrévocable du document.
Plus créatif, le Legaldesign constitue une autre compétence recherchée en communication. Le juriste à l’ère du digital s’appuie sur des méthodes plébiscitées par les néophytes. Ainsi, partager l’information de façon ludique et simple (infographies, tableaux, images) participe à rendre l’information plus accessible. Cela favorise notamment l’engagement et l’adhésion des équipes.

2)  Gestion de projet et prise de décision

Véritable acteur transversal, l’étendue des fonctions du juriste digital dépasse la sphère du comité de direction. Veiller à la mise en conformité RGPD tout en traitant un flux d’informations conséquent font partie des nouveaux challenges. Cela accentue son rôle dans la prise de décisions en interne. Il s’inscrit alors dans le projet de l’entreprise, ses enjeux sociaux et sociétaux.

L’agilité et l’efficience demeurent primordiales afin d’assurer cette mission stratégique et mener de front tous les projets. Les juristes s’appuient sur de nombreux outils promus par les Legaltech. Des solutions qui facilitent spécifiquement la rédaction et la gestion électronique de documents (GED). Objectif ? Se délester des tâches redondantes et chronophages.

3)  Aptitudes humaines

Si le numérique s’ajoute à l’expertise métier, les aptitudes personnelles restent fondamentales. Les soft skills2 font l’unanimité en entreprise, le juriste digital est d’autant plus concerné. Face à l’évolution et la complexité de sa fonction, il doit être en mesure de :

  • S’adapter aux changements ;
  • Travailler en équipe et mener des projets en mode agile ;
  • Se former en continu et développer sa faculté «d’apprendre à apprendre» ;
  • Communiquer de façon simple et synthétique pour fédérer les collaborateurs autour d’un projet d’entreprise ;
  • Converser en anglais avec les partenaires/clients à l’international.
  • Continuer à se former pour répondre aux défis numériques

La recherche de profils juridiques correspondant aux besoins actuels du marché est accrue. Les recruteurs peinent à trouver des juristes formés au digital et à ses enjeux.

« On s’est aperçu qu’il est très dur de trouver les profils qui répondent à nos attentes, alors nous avons proposé de former les acteurs du droit en formation continue. »

Le témoignage de Thomas St-Aubin, directeur général d’une Legaltech, confirme la tendance dans une interview menée par le Village de la Justice.

En réponse à cette demande et aux besoins de la profession, différents types de formations ont vu le jour. Courtes, sous forme d’ateliers immersifs ou de plus longues durées, elles ont vocation à :

  • Sensibiliser aux enjeux de la transformation numérique
  • Former aux outils LegalTech
  • Hacker l’organisation et la productivité
  • Développer l’activité et la visibilité sur internet

Les professionnels du droit, salariés ou en activité libérale, peuvent y recourir en activant certaines aides financières. Le Compte Personnel de Formation (CPF) s’inscrit dans cette démarche de formation continue. L’objectif est de monter en compétences, et se mettre au diapason des innovations actuelles.

Sources de l'article :

1 https://bit.ly/3Wmt6tV
2 https://bit.ly/3hBoEZx

Legal Suite annonce un nouveau partenariat avec Mission RGPD

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Legal Suite annonce un nouveau partenariat avec Mission RGPD
Legal Suite, leader des technologies juridiques, la signature d'un partenariat avec Mission RGPD acteur majeur des logiciels de mise en conformité RGPD.

Suresnes, le 12 mai 2022 – Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise, annonce la signature d’un partenariat avec Mission RGPD, acteur majeur des logiciels de mise en conformité RGPD.

La mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018 a provoqué chez les entreprises françaises et européennes de profondes réorganisations des procédures de traitement des données et des outils technologiques en place. Elles sont en difficulté même encore aujourd’hui dans l’application de cette règlementation face à la complexité de son maintien dans le temps et du peu voire du manque d’expertise, de temps et de compréhension de celle-ci. 

Legal Suite et Mission RGPD s’associent pour proposer aux entreprises une solution simple et intuitive les guidant dans la mise en conformité et la gestion de la réglementation RGPD dans le temps. 

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite : « La mise en conformité RGPD est un des enjeux majeurs de nos clients et la difficulté à maintenir son application dans le temps constitue un risque important. Notre collaboration avec Mission RGPD nous permet d’accompagner les entreprises avec des solutions logicielles couvrant davantage de besoins en termes de conformité et de risque »

Pour Bertrand Bucelle, Directeur Général chez Mission RGPD : «Dans le cadre de notre croissance, il était essentiel de s’associer avec un des leaders français des technologies juridiques d’entreprises pour compléter notre proposition de valeur. Notre collaboration avec Legal Suite et le Groupe Septeo était donc incontournable ».

A propos de Legal Suite

Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 

Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.

Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1500 projets, plus de 700 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.

Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs. 
 

A propos de Mission RGPD

Mission RGPD est le logiciel en ligne qui simplifie la mise en conformité RGPD de votre entreprise.  

Grâce à son « mode guidé » et son « assistant RGPD virtuel » Mission RGPD guide vos collaborateurs experts (DPO et juristes) comme les plus novices dans chaque étape de la mise en conformité en s’adaptant aux enjeux de vos activités. 

Créée en 2019 par Simon Associés & Visiativ, Mission RGPD fusionne le meilleur du savoir-faire français en matière d’expertise juridique, d’édition de logiciels, d’hébergement & sécurité des données pour permettre aux PME & ETI de gérer la conformité RGPD en toute simplicité et sérénité.
 

Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe !

Articles
Le Mag InSepteo : Entrez dans l'univers du groupe !
Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous proposer cette première édition d’InSepteo, un nouveau magazine qui ambitionne de devenir un trait d’union entre les équipes du groupe Septeo, ses clients, ses partenaires.

Depuis sa création en 2013, notre groupe n’a cessé de se développer. En moins de 10 ans Septeo est devenu un acteur majeur de la LegalTech et de la PropTech. Aujourd’hui, nous avons à cœur de faire valoir l’ensemble de nos savoir-faire.

C’est pourquoi, nous vous invitons à entrer dans notre univers pour y découvrir nos expertises, nos innovations, mais aussi les femmes et les hommes qui s’engagent chaque jour à faire progresser les métiers du droit et de l’immobilier

Vous pouvez consulter ou le télécharger grâce au lien ci-dessous.  

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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel, QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite»
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.