Sociétés

Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale

Dans un contexte d’internationalisation, la gestion et le pilotage des entreprises est un enjeu majeur. Il est indispensable de mettre en place les processus de gouvernance de votre groupe ainsi que le suivi juridique, financier et administratif de vos filiales et participations.
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Bénéficiez d’une vision globale des filiales et participations de votre groupe

Gérez les filiales et participations de votre Groupe sur chaque continent. GaLexy® permet de s’adapter à toutes les spécificités légales et règlementaires dans des rubriques dédiées (informations englobant le périmètre, les immatriculations, les différents établissements, le suivi des évènements clés de chaque entité, etc.) avec une traçabilité complète des modifications.

Visualisez les mandats de chaque contact

Suivez les mandats de chaque contact que ce soit d’une personne physique ou morale de votre Groupe en fonction de la forme juridique de chaque pays. Bénéficiez d’alertes dédiées que ce soit sur la fin prévisionnelle, la fin de fonction, le cumul des mandats régi par le Code de Commerce, le terme des conventions règlementées, etc.

Anticipez et gérez la vie sociale de vos sociétés

Paramétrez vos instances avec la date, le type d’instance, la feuille de présence et les résolutions. L’application calcule automatiquement le quorum et le vote des décisions requis pour chaque réunion. Un planning de toutes les tâches vous est proposé avec des alertes liées à chaque étape en fonction d’une date limite. Le Générateur de documents permet aux administrateurs d’intégrer vos modèles pour gagner en productivité pour la vie sociale de chaque entité.

Suivez les données capitalistiques et financières

Renseignez les éléments capitalistiques et financiers de vos sociétés (capital, répartition, chiffres clés, dividendes, etc.). Visualisez l’évolution de chaque filiale ou participation de votre Groupe et partagez-les avec les différents départements de votre entreprise (direction, finance, comptabilité, etc.).

Cartographiez de manière chronologique les informations de vos sociétés

Bénéficiez de l’historique à une date donnée de chacune de vos sociétés via les rapports, la fiche de synthèse ou encore de la fonction organigramme. Ces informations peuvent être extraites et ajoutées à vos documents sociaux ou légaux. Cela permet aussi de pouvoir évaluer les performances et les éléments clés de la vie juridique de votre Groupe.

Le module Sociétés offre un suivi détaillé des filiales de l’organisation. Adapté aux exigences légales, il permet de gérer en toute transparence les événements de la vie sociale (mandats, opérations sur capital, opérations sur titres, …). La génération dynamique d’organigrammes offre une vision globale du périmètre social et de ses acteurs.
  • Cartographie des informations des filiales et participations directes et indirectes de votre groupe
  • Identification des établissements du groupe
  • Visualisation de l’évolution du capital et de l’actionnariat
  • Suivi des mandataires, de la vie sociale et documents associés
  • Gestion des chiffres clés, de la distribution des dividendes, etc.

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IA dans les directions juridiques : stratégies, confidentialité de données et collaboration

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IA dans les directions juridiques : stratégies, confidentialité de données et collaboration
L'intervention du Pr. Christophe Roquilly, Directeur de l'EDHEC Augmented Law Institute, dans le cadre de la table ronde "L'ImpAct de l'IA pour les juristes en 2024 : Technologie, compétences, cas d'usages".

Évolution de l'IA et stratégies alignées dans la transformation digitale juridique

Je m’intéresse à l'IA dans le monde du droit depuis plus de 20 ans. À cette époque, nous parlions de « bibliothèque ontologique » et de «logique déontique ». C'était le début des systèmes experts en droit, qui ont ensuite explosé.

La combinaison de méthodes top-down et bottom-up est essentielle tant pour les Directeurs Juridiques que pour les équipes juridiques en général, afin de s’aligner sur la vision stratégique et la transformation digitale de l’entreprise.

Transparence et innovation incrémentale : les clés du succès pour les process juridiques dans l'Ère de l'IA

Les process de l’équipe juridique sont les éléments primordiaux lors de l’utilisation d’un logiciel. Ils doivent donc s’inscrire dans une vision d’entreprise et répondre à un devoir de transparence, en particulier par rapport aux salariés.

Je ne crois pas aux grands plans de transformations à 5 ou 10 ans. Les projets titanesques, selon moi, n’arrivent jamais au bout. En revanche, ce qui marche, c’est l’innovation incrémentale. Procéder par itération, par petits pas.

Le marketing est évidemment omniprésent dans ce qui est appelé l’IA aujourd’hui. C’est le mot magique et elle est désormais partout. Un phénomène classique dans toute innovation est le mécanisme d’attirance et de répulsion.

Sécurité et confidentialité : impératifs éthiques dans l'utilisation de l'IA Juridique

Et il y a donc aussi une répulsion, ou des craintes, liée à la confidentialité et à la sécurité des données. Les directives émises par des instances comme le barreau de Californie ou l’autorité de réglementation des avocats en Angleterre et au Pays de Galles illustrent bien ces préoccupations.

Globalement, il existe toujours un pourcentage minoritaire de personnes résistantes à l’innovation ou au changement technologique. Aujourd’hui, les directions juridiques testent l’IA mais il est important que cela se passe dans le respect des conditions de sécurité.

La première étape de l’application de l’IA sont les tâches avec des risques et des impacts clients très modérés. Cela permet de tester le modèle sans nécessairement utiliser des données clients ou des données confidentielles.

Briser les Silos et favoriser l’innovation : L'IA au service de la collaboration entre la fonction juridique et la DSI

L'IA est un moyen extraordinaire de casser les silos, quand ils existent encore, entre la fonction juridique et les autres fonctions de l’entreprise, notamment la DSI dans des conditions de sécurité et d’innovation optimales.

Source : cet article a été rédigé sur la base du livre blanc : "L'ImpAct de l'IA pour les juristes en 2024 : Technologie, compétences, cas d'usages"
 

 

 

IA pour les directions juridiques : Enjeux, Opportunités et Cadre Réglementaire

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IA pour les directions juridiques : Enjeux, Opportunités et Cadre Réglementaire
L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) générative représente à la fois un formidable levier de transformation et un défi majeur pour les directions juridiques. Alors que ces technologies promettent d’optimiser les processus, de décupler l’efficacité et de révolutionner la prise de décision, elles soulèvent également des questions stratégiques, éthiques et organisationnelles cruciales.  
 

Cadre réglementaire européen et français : Pilier de l'intégration de l'IA générative dans les directions juridiques
Le cadre réglementaire, notamment en France et dans l’ensemble de l’Union européenne, joue un rôle pivot dans cette intégration.


La législation européenne, avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les régulations émergentes sur l’IA, pose des principes fondamentaux de transparence, de sécurité des données et de respect de la vie privée.  

En France, la Loi Informatique et Libertés révisée, alignée sur le RGPD, encadre l’utilisation des données personnelles, y compris dans les applications d’IA. Ces textes législatifs ou réglementaires créent un cadre de confiance nécessaire pour l’adoption de l’IA générative, tout en imposant des limites strictes visant à protéger les droits individuels et à assurer une utilisation éthique de la technologie.  
 

L'intégration de l'IA générative dans les directions juridiques: Quels enjeux stratégiques ?


Les enjeux stratégiques liés à l’intégration de l’IA générative dans les directions juridiques sont multiples. D’une part, cette technologie offre l’opportunité d’améliorer significativement l’efficacité des processus juridiques, de la rédaction de contrats à l’analyse de dossiers complexes, permettant ainsi aux juristes de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. D’autre part, elle nécessite une réflexion approfondie sur la gestion du changement, l’évolution des compétences requises et la reconfiguration des équipes juridiques.
 

Éthique de l'IA Générative dans le domaine juridique : Équité, Transparence et Confidentialité


Sur le plan éthique, l’adoption de l’IA générative dans le domaine juridique soulève des questions fondamentales.  

Comment garantir l’équité des décisions prises ou assistées par l’IA ?  
Comment assurer la transparence des processus et la traçabilité des décisions ?  
L’intégrité et la confidentialité des données traitées par ces systèmes doivent également être impérativement préservées, compte tenu de la sensibilité des informations manipulées par les directions juridiques.

Adapter les directions juridiques à l'ère de l'IA générative: quels changements organisationnels ?  

Les problématiques organisationnelles liées à l’implémentation de l’IA générative ne sont pas moindres. Elles impliquent non seulement une adaptation technologique, mais aussi un changement culturel au sein des organisations. La formation et la sensibilisation des équipes juridiques à ces nouvelles technologies, ainsi que le développement d’une approche collaborative entre les juristes et les experts en IA, sont essentiels pour tirer pleinement parti des avantages de l’IA générative.  

L’intégration de l’IA générative n’en est qu’à ses prémices, mais déjà les directions juridiques se sont saisies du sujet. Prêtes à relever ce nouveau défi de la transformation de leur métier.

Source : cet article a été rédigé sur la base du livre blanc : "L’ImpAct de l’IA pour les juristes en 2024: Technologie, compétences, cas d’usages".
 

Intelligence artificielle & pratique juridique : quelles tâches automatiser ?

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Intelligence artificielle & pratique juridique : quelles tâches automatiser ?
L'intelligence artificielle repense le quotidien des directions juridiques en permettant d'automatiser les opérations répétitives ou de soutenir les juristes dans leurs recherches et la gestion des données. Derrière ces tâches, se cache en réalité une transformation profonde des pratiques métier.

Intelligence artificielle et logiciel juriste : quelles tâches juridiques déléguer à l’IA ?

L’IA permet déjà d’automatiser de nombreuses tâches comme la rédaction d’emails ou la vérification d’informations. Intégrée aux logiciels juridiques, elle offre aux directions juridiques la possibilité de passer moins de temps sur des tâches laborieuses, pour mieux se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Tour d’horizon des automatisations possibles.

Automatiser les tâches répétitives avec un logiciel juridique

L'adoption de logiciels juridiques dotés d'intelligence artificielle transforme profondément la manière dont les directions juridiques abordent les tâches répétitives comme la recherche documentaire, la gestion de contrats, la veille réglementaire ou la documentation juridique.

A la clé, une réduction significative du temps passé qui permet aux juristes de se concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée. En intégrant l'IA, les directions juridiques optimisent ainsi leurs opérations, et renforcent leur compétitivité.

Automatiser les documents juridiques avec une solution juridique

L'automatisation des documents juridiques grâce à des solutions juridiques spécialisées permet de créer, de réviser et de gérer les documents de manière plus efficace, réduisant ainsi les risques d'erreurs et accélérant le processus de traitement des dossiers juridiques. En simplifiant la création, la gestion et l'analyse des documents, l’IA libère les juristes des tâches administratives, leur permettant de se consacrer pleinement à des activités à plus forte valeur ajoutée telles que le conseil stratégique, la négociation et la prise de décision éclairée.

Soutenir le juriste dans la recherche juridique

L'intégration de moteurs de recherche alimentés par l'intelligence artificielle est un atout pour faciliter la recherche juridique. Ces outils avancés favorisent la découverte de précédents juridiques et de cas similaires avec une rapidité et une efficacité sans précédent. En rendant l'accès à l'information juridique plus direct et plus pertinent, l’IA permet aux juristes de consolider leurs arguments et de prendre des décisions éclairées plus rapidement, améliorant ainsi la qualité du conseil fourni.

Gérer les données avec un logiciel juridique basé sur l’IA

Les logiciels juridiques basés sur l'intelligence artificielle transforment la gestion des données en automatisant la collecte et l'analyse de vastes ensembles d'informations. En transformant les données brutes en insights, elles accélèrent la prise de décision, contribuent à une meilleure gestion du risque et à l'optimisation des stratégies juridiques. Cette évolution promet un gain de temps considérable pour les juristes, mais aussi une plus grande précision dans le travail juridique, ouvrant ainsi la voie à une nouvelle ère d'excellence opérationnelle.

Intelligence artificielle et logiciel juriste : quels avantages pour les directions juridiques ?

Si l’intégration de l’IA aux logiciels juridiques permet d’automatiser un certain nombre de tâches, elle offre également de nombreux avantages.

IA et logiciel juridique pour optimiser les coûts

L'intégration de l'intelligence artificielle dans les logiciels juridiques se traduit par une optimisation significative des coûts pour les directions juridiques. En automatisant les tâches chronophages et en réduisant le besoin d'interventions humaines pour des opérations standardisées, les coûts associés à la main-d'œuvre et aux erreurs humaines diminuent. Cette efficience accrue permet aux services juridiques de réallouer leurs ressources financières vers des initiatives stratégiques, contribuant ainsi à une gestion plus économique et judicieuse des budgets.

Réduire les risques d’erreurs et renforcer la conformité avec l'IA

L'utilisation de l'IA et des logiciels juridiques facilite la gestion des risques et la conformité en permettant une surveillance continue et une analyse précise des données légales et réglementaires. Ces outils identifient et alertent automatiquement sur les potentielles non-conformités ou anomalies, permettant ainsi aux directions juridiques d'agir proactivement pour les résoudre. En conséquence, les risques de litiges, de sanctions, ou de réputation sont significativement réduits, garantissant une conformité rigoureuse aux réglementations en vigueur.

Garantir la traçabilité des opérations avec un logiciel juridique

L'implémentation de logiciels juridiques équipés d'IA garantit une traçabilité sans faille des opérations juridiques. Ces systèmes enregistrent chaque action, document et décision, créant un historique détaillé qui facilite les audits, améliore la transparence et soutient la responsabilité.

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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti.
»
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

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Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.