Bénéficiez d’une vision globale des filiales et participations de votre groupe
Gérez les filiales et participations de votre Groupe sur chaque continent. GaLexy® permet de s’adapter à toutes les spécificités légales et règlementaires dans des rubriques dédiées (informations englobant le périmètre, les immatriculations, les différents établissements, le suivi des évènements clés de chaque entité, etc.) avec une traçabilité complète des modifications.
Visualisez les mandats de chaque contact
Suivez les mandats de chaque contact que ce soit d’une personne physique ou morale de votre Groupe en fonction de la forme juridique de chaque pays. Bénéficiez d’alertes dédiées que ce soit sur la fin prévisionnelle, la fin de fonction, le cumul des mandats régi par le Code de Commerce, le terme des conventions règlementées, etc.
Anticipez et gérez la vie sociale de vos sociétés
Paramétrez vos instances avec la date, le type d’instance, la feuille de présence et les résolutions. L’application calcule automatiquement le quorum et le vote des décisions requis pour chaque réunion. Un planning de toutes les tâches vous est proposé avec des alertes liées à chaque étape en fonction d’une date limite. Le Générateur de documents permet aux administrateurs d’intégrer vos modèles pour gagner en productivité pour la vie sociale de chaque entité.
Suivez les données capitalistiques et financières
Renseignez les éléments capitalistiques et financiers de vos sociétés (capital, répartition, chiffres clés, dividendes, etc.). Visualisez l’évolution de chaque filiale ou participation de votre Groupe et partagez-les avec les différents départements de votre entreprise (direction, finance, comptabilité, etc.).
Cartographiez de manière chronologique les informations de vos sociétés
Bénéficiez de l’historique à une date donnée de chacune de vos sociétés via les rapports, la fiche de synthèse ou encore de la fonction organigramme. Ces informations peuvent être extraites et ajoutées à vos documents sociaux ou légaux. Cela permet aussi de pouvoir évaluer les performances et les éléments clés de la vie juridique de votre Groupe.
- Cartographie des informations des filiales et participations directes et indirectes de votre groupe
- Identification des établissements du groupe
- Visualisation de l’évolution du capital et de l’actionnariat
- Suivi des mandataires, de la vie sociale et documents associés
- Gestion des chiffres clés, de la distribution des dividendes, etc.
Outils transverses
Fondamentaux
- Notifications
- Workflows
- GED
- Annuaire centralisé
- Plug-in Outlook
- Génération de documents
- Multilingue
- Gestion des temps
- Configurateur avancé
- Recherche
- Plug-in Word
- Rapport & KPI
Collaboration
- Portail Collaboratif
- GaLexyTeams
- GaLexyApp
- GaLexyBot
- GaLexyChat
Digitalisation
- Intelligence Artificielle (IA)
- GaLexyDoc
- Bibliothèque
- Signature électronique
- OCR
Legal Suite et Softlaw unissent leurs forces dans le domaine de l’IA (intelligence artificielle).
Legal Suite, par le biais de sa maison-mère Septeo, acquiert la start-up SoftLaw spécialiste de l’analyse des contrats et Data Mining via des algorithmes d’Intelligence Artificielle. Elle sera ainsi rejointe par l’ensemble des collaborateurs du département IA lancée depuis 18 mois déjà afin de constituer l’un des pôles mondial majeur de R&D pour les professionnels du Droit en matière d’IA. Cela permettra à Legal Suite de proposer aux Directions Juridiques utilisatrices de ses solutions Cloud, de disposer d’un module d’analyse de contrats et de data mining intégré notamment à son module de Gestion des contrats.Pionnier en matière d’innovations technologiques pour les acteurs du droit, de l’immobilier et de l’informatique, le groupe Septeo consolide ses expertises et son leadership sur ses marchés historiques en faisant l’acquisition de SOFTLAW, startup française spécialisée dans l’analyse automatisée des contrats pour les professionnels du droit.
Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée dans l’analyse de contrats assistée par intelligence artificielle. SOFTLAW propose une solution qui aide :
- les professionnels du droit (avocats, notaires) dans leurs travaux de gestion, d’audit et de mise en conformité des contrats,
- les directions juridiques d’entreprises à exploiter toute la valeur de leurs contrats et à mieux en gérer les risques.
Cette acquisition marque une nouvelle étape dans le développement de solutions hautement technologiques au profit des professionnels du droit. Basée sur l’utilisation de l’intelligence artificielle, la solution SOFTLAW offre un gain de temps considérable dans l’analyse, le traitement, l’exploitation et le partage des informations issues des documents juridiques.
Pour la Direction Générale du Groupe Septeo (*): « Avec l’arrivée de SOFTLAW au sein du groupe Septeo nous renforçons notre leadership technologique. Cette acquisition nous permet de proposer à nos clients utilisateurs de Legal-Suite, Secib et Genapi, la solution la plus avancée en matière d’analyse intelligente des contrats et documents juridiques. »
Depuis plus de 30 ans, le Groupe Septeo, leader européen de la LegalTech, investit massivement dans la recherche et le développement de nouvelles solutions pour les professionnels du droit notamment au travers de ses filiales Azko, Ecostaff, Genapi, Legal-Suite et Secib. Pour accompagner ses investissements, Septeo a créé son pôle de Recherche et d’Innovation : une équipe dédiée notamment à l’exploration des nouvelles technologies liées à l’intelligence artificielle.
La Direction Générale de Septeo (*) déclare : « Nous allons fusionner notre département IA avec les équipes de SOFTLAW pour former un pôle international majeur dédié à l’Intelligence Artificielle pour les professionnels du droit ».
Pour Sandrine MORARD, fondatrice de SOFTLAW : « Plus de 5 ans après la création de SOFTLAW, nous sommes fiers aujourd’hui de rejoindre le leader européen des LegalTech. L’expertise historique de Septeo dans les métiers du droit, la force de ses investissements en matière de recherche et ses 120 000 utilisateurs quotidiens seront des atouts déterminants dans le développement de SOFTLAW ».
Pour en savoir plus:
SOFTLAW : Comment ça marche ?
SoftLaw vous permet de gérer simplement vos documents juridiques avec des étapes distinctes et collaboratives. Pour en savoir plus: https://www.softlaw.ai
À propos de SOFTLAW :
Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée sur l’analyse automatisée de contrats. SOFTLAW développe une solution de gestion et d’audit automatisés de contrats, assistée par l’IA. En 2015, SOFTLAW reçoit le prix de l'innovation décerné par l'incubateur du barreau de Paris. La société est dirigée par Sandrine Morard, fondatrice de SOFTLAW.
Pour en savoir plus : www.softlaw.ai
À propos du groupe Septeo :
Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.
Septeo regroupe et fait grandir 14 entreprises complémentaires et spécialisées dans l’édition de solutions logicielles et des services informatiques :
- Solutions pour les professionnels du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprises) : Genapi, Genapi Belgique CSID, SECIB, Legal Suite, Ecostaff, Azko, DictaPlus
- Solutions pour les professionnels de l’immobilier : SPI, LGI, NCIS
- Solutions pour les professionnels de l’informatique (DSI) : RG System, Matilan, Novatim, Appliwave
Le groupe Septeo réalise un CA de 150 M€ et regroupe plus de 1400 collaborateurs dans le monde : France, Belgique, Tunisie, Canada, Etats-Unis, Dubaï.
Pour en savoir plus : www.septeo.fr
(*) La Direction Générale du groupe Septeo : Jean-Luc BOIXEL, Hugues GALAMBRUN, Philippe RIVIERE
7 KPI de la direction juridique pour challenger vos équipes
Témoignages Clients
"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."
Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox
« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
QIMA (ex-asianInspection)
« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »
Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners
Nous vous accompagnons dans votre projet
Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.