Digitalisation des départements juridiques : les 5 postes à transformer en priorité
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Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Tous vos contrats et avenants qu’ils soient enregistrés au format PDF ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.
Optimisez la collaboration interne et externe, au travers d’un espace de travail privé et interactif dans lequel vous pouvez échanger des informations et des documents en temps réel.
Vous pouvez également chatter directement au sein de GaLexy®.
Gagnez un temps précieux en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. Vous pourrez également, depuis une bibliothèque de modèles partagée, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels. Travaillez depuis Word ou Outlook et enregistrez directement dans GaLexy® grâce à l’intégration avec Office 365.
Assurez-vous de la bonne exécution de vos contrats et leurs avenants. Identifiez rapidement les négociations précontractuelles, informations clés et acteurs du contrat, les échéances et les dates clés. Suivez l’exécution du contrat en à l’aide des notifications automatiques sur la date de préparation de la fin du contrat.
Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel jusqu’à la signature. La signature électronique offre la liberté de signer n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel support. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez-les et conservez l’historique des versions.
Legal Suite, par le biais de sa maison-mère Septeo, acquiert la start-up SoftLaw spécialiste de l’analyse des contrats et Data Mining via des algorithmes d’Intelligence Artificielle. Elle sera ainsi rejointe par l’ensemble des collaborateurs du département IA lancée depuis 18 mois déjà afin de constituer l’un des pôles mondial majeur de R&D pour les professionnels du Droit en matière d’IA. Cela permettra à Legal Suite de proposer aux Directions Juridiques utilisatrices de ses solutions Cloud, de disposer d’un module d’analyse de contrats et de data mining intégré notamment à son module de Gestion des contrats.Pionnier en matière d’innovations technologiques pour les acteurs du droit, de l’immobilier et de l’informatique, le groupe Septeo consolide ses expertises et son leadership sur ses marchés historiques en faisant l’acquisition de SOFTLAW, startup française spécialisée dans l’analyse automatisée des contrats pour les professionnels du droit.
« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox
« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.
« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »
Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners