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GaLexy®

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DELEGATIONS JURIDIQUES

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise
Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et financière de l’entreprise. Doté de contrôles de cohérence, de circuits de validation et d’alertes interactives, il fiabilise la chaîne des pouvoirs et des signatures juridiques et bancaires. Sa mise en place assure le respect des pratiques de gouvernance.
Vous êtes ici :
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  3. Délégations Juridiques

Avantages

Cartographiez vos délégations

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Les liens entre les différents acteurs sont créés manuellement ou automatiquement (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonction(s) ; etc.).

Identifiez les chaînes de délégations, détectez les non-conformités

Visualisez en un clic depuis une délégation la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués. De plus, la fonction non-conformités permet de détecter les ruptures de chaînes de délégation, le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), l’absence de lien de subordination, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Générez et stockez vos courriers

A chaque stade de la vie d’une délégation, il est possible de générer unitairement ou en masse des courriers de délégations (nouvelles ou suite à une réaffectation). L’utilisateur est guidé pour pouvoir sélectionner les dossiers impactés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) que ce soit au niveau d’une fiche de délégation ou d’un contact.

Bénéficiez de workflows dédiés

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Sécurisez la signature en ligne

La signature électronique est un outil de plus en plus utilisé pour valider des courriers ou d’autres typologies de documents. Legal Suite offre des API sécurisés et qui bénéficient d’une grande notoriété tant nationale qu’internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être revus ou adaptés en fonction de votre politique interne et de l’outil préconisé par votre Groupe.

Fonctionnalités

Cartographiez la chaîne des délégations pour une meilleure maîtrise des risques de responsabilités (pénale, civile, sociale, financière, etc.).
Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus.
Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.
  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des délégations du Groupe.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001

Articles
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001 
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique français certifié ISO 27001. Cette certification, émise par AFNOR Certification et à rayonnement international, vient reconnaître officiellement l’engagement et les actions mises en place par l’éditeur en matière de cybersécurité sur l’ensemble de sa chaîne de production.

Des données clients protégées de A à Z

En obtenant la certification ISO 27001 émise par AFNOR Certification, Legal Suite est désormais officiellement identifiée comme partenaire de confiance en matière de gestion des données clients tout au long de la chaîne de traitement. Gage maximal de garantie, la certification atteste de la confidentialité et de la traçabilité des éléments confiées, ainsi que de la mise en œuvre de moyens nécessaires afin de les protéger d’éventuelles cyberattaques. « Legal Suite est amenée à manipuler les données de ses clients à différentes occasions au cours de la vie du contrat, que ce soit lors de la reprise de données, dans le cadre de la maintenance, etc., commente Etienne Pysno, responsable de la sécurité des systèmes d’information chez Legal Suite. Nos clients ont désormais la garantie que leurs informations, quelle que soit la raison pour laquelle elles transitent par Legal Suite, sont traitées de façon sécurisée. »

La certification comme gage de confiance

Pour évaluer son expertise en matière de sécurité des informations, Legal Suite a choisi de faire confiance à AFNOR Certification, une entité et une norme internationalement reconnues. En outre, cela permet à l’éditeur français de se mettre en conformité avec les exigences RGPD. « Certifier l’ensemble de nos activités est une volonté forte de la part de Legal Suite, explique Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite. Cette reconnaissance permet de garantir à nos clients que leurs données sont protégées en tout temps, ce qui ne serait pas le cas si nous affichions uniquement une certification sur nos datacenters, nos infogérants ou sur une partie restreinte de nos activités. »

Legal Suite rejoint donc le cercle très privé des quelque 230 organismes certifiés en France.

En savoir plus sur la certification ISO 27001

En savoir plus sur la gamme de logiciels juridiques GaLexy®
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Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019

Articles
Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019
Legal Suite est fière de soutenir, cette année, l'équipage de l'AFJE à la régate Juris'Cup qui se tiendra du 12 au 15 septembre prochains à Marseille !
 
Crédit photo : AFJE


 

NAVIGATEUR D'UN JOUR, NAVIGATEUR DE TOUJOURS...

Pour sa 29ème édition, l’Association Juris’Cup organise, comme chaque année, en Septembre à Marseille, les « Rencontres Internationales du Droit et de la Plaisance ». Ces rencontres allient une journée de colloque sur le droit de la plaisance suivie de trois jours de régates en rade de Marseille.

LA JURIS-CUP, C'EST...

 Plus de 2 000 participants, ce qui en fait la plus grande régate corporative d’Europe
 Quelque 130 bateaux.
 Un spectacle haut en couleur
 
Legal Suite est fière de partager cette belle aventure aux côtés de l'AFJE. Rendez-vous sur place en septembre...
En savoir plus sur la Juris'Cup
Découvrir le site de l'AFJE
Lire la suite

Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise

Articles
Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise 
Les Trophées du Droit Edition entreprise sont de retour pour la 5ème édition. Une fois de plus, cette grande soirée sera l'occasion de rassembler quelque 700 professionnels du droit en entreprise et les directions spécialisées.


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Différencier les meilleurs acteurs d’une profession n’est pas une tâche facile. C’est pour cela qu’un jury de plus de 130 professionnels de renom du secteur juridique français est composé chaque année afin de sélectionner les lauréats de chaque catégorie.  

Plus de 150 directions juridiques, fiscales, licensing, etc. sont en lice pour le Trophée d'Or de leur catégorie. Afin de concourir pour ce dernier, chaque participant doit compléter et retourner un dossier.

De plus, les Grands Oraux, en face à face avec le Jury, permettent aux candidats de mettre en avant les points forts différenciants. C'est également l'occasion pour eux d'échanger de manière interactive avec les membres du Jury.

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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

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Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.