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GaLexy®

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Sociétés

Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale

Dans un contexte d’internationalisation, la gestion et le pilotage des entreprises est un enjeu majeur. Il est indispensable de mettre en place les processus de gouvernance de votre groupe ainsi que le suivi juridique, financier et administratif de vos filiales et participations.
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Avantages

Bénéficiez d’une vision globale des filiales et participations de votre groupe

Gérez les filiales et participations de votre Groupe sur chaque continent. GaLexy® permet de s’adapter à toutes les spécificités légales et règlementaires dans des rubriques dédiées (informations englobant le périmètre, les immatriculations, les différents établissements, le suivi des évènements clés de chaque entité, etc.) avec une traçabilité complète des modifications.

Visualisez les mandats de chaque contact

Suivez les mandats de chaque contact que ce soit d’une personne physique ou morale de votre Groupe en fonction de la forme juridique de chaque pays. Bénéficiez d’alertes dédiées que ce soit sur la fin prévisionnelle, la fin de fonction, le cumul des mandats régi par le Code de Commerce, le terme des conventions règlementées, etc.

Anticipez et gérez la vie sociale de vos sociétés

Paramétrez vos instances avec la date, le type d’instance, la feuille de présence et les résolutions. L’application calcule automatiquement le quorum et le vote des décisions requis pour chaque réunion. Un planning de toutes les tâches vous est proposé avec des alertes liées à chaque étape en fonction d’une date limite. Le Générateur de documents permet aux administrateurs d’intégrer vos modèles pour gagner en productivité pour la vie sociale de chaque entité.

Suivez les données capitalistiques et financières

Renseignez les éléments capitalistiques et financiers de vos sociétés (capital, répartition, chiffres clés, dividendes, etc.). Visualisez l’évolution de chaque filiale ou participation de votre Groupe et partagez-les avec les différents départements de votre entreprise (direction, finance, comptabilité, etc.).

Cartographiez de manière chronologique les informations de vos sociétés

Bénéficiez de l’historique à une date donnée de chacune de vos sociétés via les rapports, la fiche de synthèse ou encore de la fonction organigramme. Ces informations peuvent être extraites et ajoutées à vos documents sociaux ou légaux. Cela permet aussi de pouvoir évaluer les performances et les éléments clés de la vie juridique de votre Groupe.

Fonctionnalités

Le module Sociétés offre un suivi détaillé des filiales de l’organisation. Adapté aux exigences légales, il permet de gérer en toute transparence les événements de la vie sociale (mandats, opérations sur capital, opérations sur titres, …). La génération dynamique d’organigrammes offre une vision globale du périmètre social et de ses acteurs.
  • Cartographie des informations des filiales et participations directes et indirectes de votre groupe
  • Identification des établissements du groupe
  • Visualisation de l’évolution du capital et de l’actionnariat
  • Suivi des mandataires, de la vie sociale et documents associés
  • Gestion des chiffres clés, de la distribution des dividendes, etc.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

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  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant

Articles
Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant 
L’EDHEC Augmented Law Institute, institut pionnier de recherche et de formation en droit de l’EDHEC Business School, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise (Groupe Septeo).
 
Cet accord porte sur plusieurs projets de recherche appliquée dont l’objectif est d’accompagner et accélérer la transformation des directions juridiques et des professions du droit. En s’associant à l’EDHEC Augmented Law Institute, reconnu pour son expertise en legal talent management, Legal Suite confirme son engagement en faveur de l’augmentation et la transformation des métiers du droit, à travers l’évaluation des compétences, l’upskilling ou encore le career skilling.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite « Ce partenariat s’inscrit dans une volonté toujours croissante d’accompagner les directions juridiques dans une démarche globale de performance et d’innovation. En alliant des solutions hautement technologiques avec des programmes de formation et de certification, nous voulons proposer à nos clients l’offre la plus complète du marché afin d’accélérer leur transformation digitale. »
 

Un mode de financement inédit


Cet accord se traduira par le financement par Legal Suite de deux projets de recherche appliquée dirigés par l’EDHEC Augmented Law Institute -  des « start-ups recherche » -  reposant sur un dispositif innovant : la bourse privée d’augmentation (BPA). 
 
Attribuée sous certaines conditions par un partenaire privé, la BPA est la sponsorisation d’une démarche de transformation ou d’augmentation de compétences par les organisations et les professionnels du droit.
 

 Des innovations « Tech & Talent - Legal Transformation »


Dans le cadre du partenariat avec Legal Suite, le travail de recherche de l’EDHEC aboutira au développement de plusieurs innovations « Tech & Talent – Legal Transformation » alliant technologie et management des talents : 
  • Un « Index tech & talent - Legal Transformation » permettant aux directions juridiques de mesurer leur performance sur différents critères, obtenir un accompagnement personnalisé et se certifier en ligne grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC. D’ici la fin de l’année 2021, les directions juridiques pourront ainsi évaluer leur niveau de performance en matière d’innovation. D’autres « index » ainsi que les certifications verront le jour en 2022 et 2023. 
  • Une formation en ligne « Juriste Augmenté Bancaire » conçue à partir d’un référentiel de compétences des juristes de banque publié à l’automne 2021 et basé sur le modèle de compétences établi par l’EDHEC. Ce programme sera disponible en fin d’année 2021.100 juristes pourront en bénéficier gratuitement grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC sous certaines conditions.


« Nous sommes très heureux de ce partenariat entre l’EDHEC Augmented Law Institute et Legal Suite, avec beaucoup d'ambitions et d'innovation. Il augure, d’une part, la création de « Legal Talent Techs », situées dans le prolongement des Legal Techs mais plaçant les compétences des juristes au centre des processus de transformation et d’innovation. Elle concrétise, d’autre part, notre volonté de rendre utile notre expertise au-delà des salles de cours et du monde académique, par des projets de recherche appliquée et impactant pour le monde l'entreprise qui font l’ADN de l’EDHEC Business School » explique Christophe Roquilly, Directeur de l’EDHEC Augmented Law Institute.

 

À propos de l'EDHEC Augmented Law Institute

 
Pionnière en matière de formation et de recherche dans une double-culture « droit et management » depuis presque 30 ans, l’EDHEC Business School a créé l’EDHEC Augmented Law Institute avec l’ambition de positionner les savoirs, les compétences et la fonction du juriste au centre des transformations de l’entreprise et de la société. S’appuyant sur l’excellence académique de professeurs de renommée internationale, l’EDHEC Augmented Law Institute se développe autour d’une offre de formations initiales et continues hybrides, de travaux de recherche utile au Droit et d’une plateforme de Legal Talent Management (Alll.legal). 

En savoir plus sur l'Edhec Augmented Law Institute 

 

A propos d’EDHEC Business School


Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour, forte de 100 nationalités sur ses campus et de partenariats avec 280 universités parmi les meilleures au monde, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 40 000 diplômés dans 120 pays, elle constitue une communauté de leaders engagés. Leur objectif : agir concrètement pour faire face aux grands défis économiques, sociaux, technologiques et environnementaux du monde. 
L’école a développé un modèle unique, fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. L’EDHEC est ainsi aujourd’hui tout à la fois un lieu d’excellence, d’innovation, d’expérience et de diversité, propre à impacter les générations futures dans un monde en profond bouleversement. Avoir un impact positif sur le monde est notre raison d’être.
En savoir plus sur l'EDHEC Business Scool 

 

A propos de Legal Suite


Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 
Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.
Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.
Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.



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L'intelligence Artificielle au service des directions juridiques by Softlaw et Legal Suite

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L'intelligence Artificielle au service des directions juridiques by Softlaw et Legal Suite 
Carla Hegly-Chung (Legal Suite) et Alexandre Pires (Softlaw) vous expliquent en 4 mins comment l'Intelligence Artificielle au sein des solutions métiers Legal Suite améliore la productivité, sécurise les tâches juridiques et approfondit la connaissance de son patrimoine contractuel
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La gestion des contrats, 3 étapes pour être plus efficace

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La gestion des contrats, 3 étapes pour être plus efficace 
La gestion des contrats couvre toutes les étapes du cycle de vie du contrat.
Elle commence avec la phase précontractuelle qui comprend la rédaction du contrat, la négociation en interne et avec les tiers jusqu’à la signature.
Ensuite vient l’exécution du contrat, le suivi des échéances et des indicateurs puis la réalisation des différentes modifications et avenants, et pour finir la préservation des données du contrat.

Pourquoi est-il important que la gestion des contrats soit efficace ? 

Paradoxalement la maîtrise des risques et des engagements liés à la gestion des contrats n’est pas assurée dans 2 entreprises sur 3.

On estime par exemple que 10% des contrats actifs sont tout simplement perdus alors que 60% des contrats fournisseurs sont renouvelés automatiquement sans analyse et décision préalable (source Aberdeen).

Pourtant, les conséquences d’une gestion inefficace sont multiples : augmentation des risques de procédure, inflation des coûts, non-conformité, augmentation ou non-respect du délai de contractualisation…

De plus, le volume des contrats est important puisque 2/3 des organisations en gèrent plus de 1000 …

Mettre en place une gestion efficace des contrats qui couvre les trois grandes phases de leur cycle de vie est stratégique. Voyons quels en sont les points clés.
 

Les 3 étapes d’une gestion des contrats efficace

1. La gestion précontractuelle

L’automatisation de la rédaction des contrats


Mieux gérer la rédaction des contrats passe par la négociation optimisée qui peut faire appel à des modèles de contrats ou de clauses préétablies.

Ceci est facilité par des solutions de génération automatique de contrats qui permettent de libérer le temps de juristes en déléguant aux opérationnels la génération, par exemple, des accords de confidentialité tout en garantissant la sécurité.
 

Faciliter la collaboration


Impliquant de multiples acteurs, une gestion des contrats optimisée intègre la dimension collaborative.  Il s’agit de faciliter les échanges entre juristes et opérationnels afin d’accélérer le processus de gestion contractuelle.
 

La signature électronique


La signature électronique est une véritable révolution dans la gestion des contrats. Plus besoin d’envoyer le contrat par email, de l’imprimer, le signer puis le renvoyer encore par email.

Désormais, le contrat est envoyé directement aux signataires avec un lien à un outil de signature électronique. En un clic le contrat est signé.

On passe ainsi d’un délai de signature du contrat de plusieurs jours à quelques minutes !
 

2. Le suivi de l’exécution du contrat

Le suivi de l’exécution du contrat nécessite notamment une anticipation des échéances. En effet, 60% des contrats fournisseurs sont donc renouvelés automatiquement sans analyse et décision préalable. Il est alors urgent de mettre en place un système de suivi des échéances afin d’éviter leur reconduction, générant coûts et risques inutiles.

De même, le suivi des risques liés aux contrats et aux clauses contractuelles est essentiel (respect des engagements financiers ou opérationnels). Une gestion efficace des contrats permet aussi d’éviter les contentieux qui pourraient par exemple être causés par la non-exécution d’un engagement au cours de la vie du contrat.

Enfin, avoir une vision consolidée sur l’ensemble des contrats de la société avec des indicateurs de performance est important pour les directions juridiques qui peuvent ainsi  valoriser leurs actions auprès de la Direction Générale et des autres directions.

 

3. La préservation des données du contrat

La troisième étape de la gestion des contrats consiste à préserver le patrimoine contractuel et éviter la perte de contrats grâce à un archivage intelligent.

Celui-ci garantira non seulement l’archivage du contrat en tant que tel mais également le relevé des informations importantes.

Au lieu de stocker des contrats au format image il faudra donc plutôt les archiver en format OCR.

Les bénéfices d’une gestion des contrats optimisée grâce à l’automatisation sont évidents.

Les entreprises mettent progressivement en place la digitalisation de leur processus contractuel.

Il faut pour cela que le projet soit devenu une priorité et que la connaissance du retour sur investissement lié à une bonne gestion des contrats, soit bien établie.

Pour optimiser votre gestion contractuelle, découvrez la solution Contrats de notre logiciel GaLexy

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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.