Contact
S'inscrire à la Newsletter
Leader des systèmes d’information juridique
Rechercher
GaLexy®

add-on-baux-immobiliers--version-france--61e6da462f1c6.png
Baux Immobilier

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Maîtrisez les risques juridiques et financiers ; anticipez les changements intervenant dans le paysage patrimonial du groupe.
Vous êtes ici :
  1. Solutions
  2. GaLexy®
  3. Baux Immobilier

Avantages

Exploitez les informations des contrats immobiliers scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos baux commerciaux qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité. Glissez-déposez vos documents dans GaLexy®, classifiez- les et conservez l’historique des versions.

Valorisez le parc immobilier

Valorisez le parc immobilier de votre entreprise grâce à la cartographie complète, la gestion et le pilotage de votre parc foncier ou locatif. Suivez les aspects juridiques des baux, maîtrisez les éléments financiers et gérez la vie de vos sites.

Suivez vos échéances clés

Suivez et maîtrisez vos reconductions de baux. La fonction de notification est importante afin d’assurer le suivi des dates et des échéances clés des périodes du bail.

Sécurisez la révision des loyers

Peu importe les modalités de calcul du loyer (loyer variable pur, par paliers de chiffre d’affaires), de la fréquence d’indéxation, des modalités (suspension, capage à la hausse ou à la baisse) et du type d’indice (BT01, ILC, ILAT, IRL). Sécurisez la révision de vos loyers grâce à l’indéxation automatique. Comparez les loyers théoriques et réels et disposez de l’historique des révisions.

Générez vos documents automatiquement

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos courriers de résiliation, avis de renouvellement en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®.

Fonctionnalités

Le module Baux Immobilier est l’outil de gestion du patrimoine foncier ou locatif d’une organisation. Qu’il s’agisse de biens industriels, commerciaux ou d’habitation, que l’entité soit bailleur ou preneur, le module trace toute l’information liée à la gestion du parc immobilier en temps réel.
  • Suivi des sites et des baux
  • Calcul de l’indéxation automatique
  • Gestion des modalités des loyers annuels, dépôts de garanties et charges
  • Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux
  • Consultation simplifiée des informations requises à la déclaration IFRS 16.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001

Articles
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001 
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique français certifié ISO 27001. Cette certification, émise par AFNOR Certification et à rayonnement international, vient reconnaître officiellement l’engagement et les actions mises en place par l’éditeur en matière de cybersécurité sur l’ensemble de sa chaîne de production.

Des données clients protégées de A à Z

En obtenant la certification ISO 27001 émise par AFNOR Certification, Legal Suite est désormais officiellement identifiée comme partenaire de confiance en matière de gestion des données clients tout au long de la chaîne de traitement. Gage maximal de garantie, la certification atteste de la confidentialité et de la traçabilité des éléments confiées, ainsi que de la mise en œuvre de moyens nécessaires afin de les protéger d’éventuelles cyberattaques. « Legal Suite est amenée à manipuler les données de ses clients à différentes occasions au cours de la vie du contrat, que ce soit lors de la reprise de données, dans le cadre de la maintenance, etc., commente Etienne Pysno, responsable de la sécurité des systèmes d’information chez Legal Suite. Nos clients ont désormais la garantie que leurs informations, quelle que soit la raison pour laquelle elles transitent par Legal Suite, sont traitées de façon sécurisée. »

La certification comme gage de confiance

Pour évaluer son expertise en matière de sécurité des informations, Legal Suite a choisi de faire confiance à AFNOR Certification, une entité et une norme internationalement reconnues. En outre, cela permet à l’éditeur français de se mettre en conformité avec les exigences RGPD. « Certifier l’ensemble de nos activités est une volonté forte de la part de Legal Suite, explique Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite. Cette reconnaissance permet de garantir à nos clients que leurs données sont protégées en tout temps, ce qui ne serait pas le cas si nous affichions uniquement une certification sur nos datacenters, nos infogérants ou sur une partie restreinte de nos activités. »

Legal Suite rejoint donc le cercle très privé des quelque 230 organismes certifiés en France.

En savoir plus sur la certification ISO 27001

En savoir plus sur la gamme de logiciels juridiques GaLexy®
Lire la suite

Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019

Articles
Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019
Legal Suite est fière de soutenir, cette année, l'équipage de l'AFJE à la régate Juris'Cup qui se tiendra du 12 au 15 septembre prochains à Marseille !
 
Crédit photo : AFJE


 

NAVIGATEUR D'UN JOUR, NAVIGATEUR DE TOUJOURS...

Pour sa 29ème édition, l’Association Juris’Cup organise, comme chaque année, en Septembre à Marseille, les « Rencontres Internationales du Droit et de la Plaisance ». Ces rencontres allient une journée de colloque sur le droit de la plaisance suivie de trois jours de régates en rade de Marseille.

LA JURIS-CUP, C'EST...

 Plus de 2 000 participants, ce qui en fait la plus grande régate corporative d’Europe
 Quelque 130 bateaux.
 Un spectacle haut en couleur
 
Legal Suite est fière de partager cette belle aventure aux côtés de l'AFJE. Rendez-vous sur place en septembre...
En savoir plus sur la Juris'Cup
Découvrir le site de l'AFJE
Lire la suite

Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise

Articles
Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise 
Les Trophées du Droit Edition entreprise sont de retour pour la 5ème édition. Une fois de plus, cette grande soirée sera l'occasion de rassembler quelque 700 professionnels du droit en entreprise et les directions spécialisées.


trophe--es-du-droit-300x241.png

Différencier les meilleurs acteurs d’une profession n’est pas une tâche facile. C’est pour cela qu’un jury de plus de 130 professionnels de renom du secteur juridique français est composé chaque année afin de sélectionner les lauréats de chaque catégorie.  

Plus de 150 directions juridiques, fiscales, licensing, etc. sont en lice pour le Trophée d'Or de leur catégorie. Afin de concourir pour ce dernier, chaque participant doit compléter et retourner un dossier.

De plus, les Grands Oraux, en face à face avec le Jury, permettent aux candidats de mettre en avant les points forts différenciants. C'est également l'occasion pour eux d'échanger de manière interactive avec les membres du Jury.

En savoir plus
Lire la suite
<< < ... 11 12 13 14 15 16 17 ... > >>
Voir toutes les actus

Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.