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GaLexy®

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Propriété Intellectuelle

Couvrez l’ensemble de vos actifs PI

Prenez le soin de valoriser et protéger le capital intellectuel des produits et services de l’entreprise permettant d’assurer la gestion précise de l’ensemble du portefeuille de titres.
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  3. Propriété Intellectuelle

Avantages

Exploitez les informations des contrats de Propriété Intellectuelle scannés

Affranchissez-vous de la saisie des données grâce à la création des fiches et chargement automatique des principales informations. Vos contrats de licences qu’ils soient enregistrés au format texte ou au format image, sont désormais accessibles. Le contenu peut être recherché, récupéré et exploité.

Protégez et surveillez vos actifs de PI

Protégez vos inventions, noms de domaine, brevets, marques et dessins et modèles et donner à votre entreprise un véritable levier de croissance.

Optimisez vos actifs de PI

Gérez l’extension des brevets, marques et dessins et modèles à l’international.

Valorisez vos actifs de PI

Licences d’exploitation, de fabrication et commercialisation des produits de votre entreprise dans l’optique de faire de la gestion des brevets un avantage concurrentiel. Assurez un suivi exhaustif du portefeuille des brevets du groupe.

Générez vos documents automatiquement

Gagnez un temps précieux en automatisant la génération de vos documents en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. .

Fonctionnalités

Le module Propriété Intellectuelle assure la gestion précise du patrimoine industriel et intellectuel (brevets, marques, dessins & modèles, noms de domaine, etc...). Depuis les premières recherches jusqu’à l’enregistrement, il permet une couverture globale des actifs de propriété intellectuelle.
  • Suivi des inventions, noms de domaine, brevets, marques et dessins et modèles
  • Identification des échéances et dates clés
  • Recherches d’antériorités, protection et surveillance
  • Examens, observations, oppositions et litiges
  • Gestion et suivi des données financières des actifs de PI.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
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  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

GaLexyApp by Legal Suite l'application des juristes conçue par des juristes

Articles
GaLexyApp by Legal Suite l'application des juristes conçue par des juristes 
GaLexyApp by Legal Suite est l'application des juristes conçue par des juristes®
Vous utilisez GaLexy® ? Alors restez toujours connectés en utilisant GaLexyApp : l'application mobile de GaLexy® disponible à partir de la version 2.3 (de GaLexy®) et uniquement en SaaS.

Depuis GaLexyApp, vous avez accès à la fonctionnalité worfklows, outil intéractif de traçabilité et validation de vos documents juridiques, qui vous permet de :
 
  • consulter vos worfklows
  • consulter les pièces jointes au worfklow
  • consulter la fiche de synthèse du dossier objet du worfklow
  • consulter les messages du worfklow
  • intervenir sur vos worfklows (valider, rejeter ou autres actions)
  • échanger avec les autres intervenants au workflow


GaLexyApp est GRATUITE pour tous les utilisateurs GaLexy® sans configuration nécessaire ou licences à acquérir.
 

Téléchargez GaLexyApp sur l'App Store ou sur Google Play.


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Infographie: Avec ou sans logiciels d'automatisation des processus juridiques

Articles
Infographie: Avec ou sans logiciels d'automatisation des processus juridiques 
Un process juridique automatisé permet aux juristes d’optimiser leurs tâches quotidiennes afin de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée
Comment l’automatisation des processus juridiques permet à la direction juridique de contribuer plus fortement à performance de l’entreprise ?
Avec ou sans logiciels d’automatisation, découvrez à l’aide de cette infographie les impacts sur le quotidien de l’équipe juridique
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Automatiser le processus juridique de l’entreprise : enjeux et étapes clés

Articles
Processus juridique, enjeux et étapes de son automatisation 
Libérer les juristes d’un certain nombre de tâches rébarbatives grâce à l’automatisation du processus juridique est une démarche qui suscite beaucoup d’espoirs et certaines interrogations.
Eu égard au volume souvent pléthorique de documents juridiques à prendre en compte et à l’hétérogénéité de leurs formats qui, s’ils sont numériques, ne sont pas forcément structurés, il est évident qu’envisager un tel projet, nécessite, méthode, outils et organisation.
Voyons quels sont les enjeux et les principales étapes d’un projet d’automatisation réussi.
Avec ou sans logiciels d'automatisation des processus juridiques? Découvrez en infographie comment l'automatisation libère le juriste de nombreuses taches (reporting, productivité, etc...)
 

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1. Quels sont les enjeux de l’automatisation du processus juridique

Le principal enjeu est celui de la productivité :

En effet, là où une personne mettra 10 à 15 minutes pour assurer le relevé des informations clés d’un contrat avant de l’archiver, l’intelligence artificielle réalisera cette tâche de façon instantanée. Pour une centaine de contrats intégrés mensuellement au système de gestion de l’entreprise, c’est 25 heures de travail économisées qui représentent un gain de temps qui peut alors être affecté à d’autres tâches.
 
Il s’agit aussi de mieux garantir la gestion du risque opérationnel : 

Le suivi minutieux d’échéances de contrats, la détection de clauses à risque et l’identification sans faille d’actions à réaliser à une échéance précise, est un travail chronophage à faible valeur ajoutée. 
 

2. Les étapes du projet d’automatisation du processus juridique

L’indispensable chargement de l’existant juridique

Il faut distinguer digitalisation et automatisation.

La simple digitalisation consiste à numériser en masse tous vos documents juridiques papier, à les archiver puis à réaliser un relevé d’information de façon manuelle.

Il faudra ensuite saisir toutes ces informations dans un logiciel ce qui représente une tâche lourde qui peut décourager les équipes juridiques.

Au contraire, avec les différentes technologies embarquées dans un système d’automatisation, l’existant est chargé de façon intelligente pour faire ressortir l’information essentielle des documents sans qu’il soit nécessaire de la saisir manuellement. Et cela qu’ils soient sous forme papier ou sous forme numérique. C’est un gain de temps considérable.

Ainsi à l’aide de la technologie OCR, tous les documents de type image ou pdf sont enregistrés sous forme de fichier modifiable et interrogeable.

Puis avec le data mining, l’information essentielle est recherchée et enregistrée de façon automatique dans le bon champ prévu dans l’outil de gestion.

In fine, l’intelligence artificielle va réaliser instantanément toutes les tâches qui prendraient beaucoup de temps aux humains, s’ils devaient s’en charger.
 

L’automatisation de la génération de contrat

Un processus juridique automatisé permet aussi d’apporter des services supplémentaires aux opérationnels comme la génération automatique de certains contrats types.

Par exemple, un ingénieur d’affaires pourra modifier lui-même les champs variables et générer instantanément un NDA (Non Disclosure agreement) pour le faire signer à son client sans avoir besoin de solliciter le service juridique.
 

Le suivi de la vie du contrat

Lorsque toute la base documentaire est chargée et que les données essentielles sont accessibles sous une forme structurée, l’automatisation du processus juridique proprement dite, peut commencer.
  • La notification des alertes
  • L’attribution des tâches
  • Le paramétrage du workflow d’approbation
  • La mise en signature électronique
 

L’automatisation du reporting

Enfin plutôt que de passer du temps à produire des rapports manuels à chaque fin de mois, l’équipe juridique pourra automatiser ses différents reporting.
  • La génération et la diffusion automatique des rapports destinés aux opérationnels
  • La communication automatisée du tableau de bord juridique
  • Le calcul et la présentation des KPI de la direction juridique
Les bénéfices de l’automatisation du processus juridique sont nombreux : modernisation des méthodes de travail, gain de productivité, réduction du risque et réactivité renforcée pour servir les métiers notamment commerciaux.

Réussir ce projet est aujourd’hui le défi qui permettra à la direction juridique de contribuer encore plus fortement à la performance de l’entreprise.


Pour aller plus loin: Avec ou sans logiciels d’automatisation, découvrez en infographie comment l'automatisation du processus juridique améliore le quotidien des juristes

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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.