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Dépenses
juridiques

Maîtriser et piloter la gestion de vos dépenses juridiques grâce à une solution innovante

Le module dépenses juridiques de Septeo Legal Suite assure un suivi complet des coûts liés aux conseils externes, conformément aux normes internationales. Il offre une analyse détaillée des budgets de chaque dossier, permettant une gestion précise des dépenses juridiques. En simplifiant la gestion et la facturation des conseils externes, il favorise une optimisation des processus tout en maintenant un contrôle global sur les budgets. Cette transition vers une gestion automatisée renforce l'efficacité opérationnelle des entreprises, tout en améliorant leur capacité à maîtriser leurs coûts juridiques.
Vous êtes ici :
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  3. Dépenses Juridiques

Avantages

Réduisez les coûts grâce à une gestion automatique des dépenses externes

  • Négociation sécurisée des accords de frais et des conditions contractuelles avec les conseillers externes.
  • Échange d'informations en temps réel via un espace de travail privé et communication interactive au sein de GaLexy®.

Détectez les risques et évitez les erreurs de facturation grâces à un système d’alertes 

  • Identification des non-conformités en utilisant des règles prédéfinies (dépassements, budget estimé, contrôle du temps passé).
  • Gestion proactive des alertes au niveau global, par département ou par dossier.
  • Validation rapide des factures avec des règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.

Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation

  • Validation des factures à l'aide de règles prédéfinies pour des approbations plus rapides.
  • Transmission automatique des factures pour paiement.
  • Création de flux de travail pour vous assurer de repérer les cas de non-conformité.

Gérez l'ensemble de vos dépenses juridiques en temps réel

  • Comparaison des coûts réels par rapport aux budgets selon les dossiers.
  • Création automatique de budgets prévisionnels basés sur l'historique des dépenses.
  • Surveillance en temps réel pour toujours connaître vos chiffres.

Améliorez votre gestion des prestataires de services

  • Suivi de la facturation des consultants externes et dépenses liées.
  • Centralisation au sein d'une seule plateforme pour surveillez les dépenses externes, favorisant la transparence à l'échelle de l'entreprise.
  • Facilitation des négociations sur des tarifs compétitifs pour réduire et optimiser les dépenses.

Fonctionnalités

Personnalisation du flux de travail lié à la facturation
 
Assurez l'exactitude des informations en appliquant des flux de travail automatisés pour la validation des factures et le suivi des honoraires. Cette transition stratégique rapproche les entreprises de l'automatisation totale des processus de facturation et de comptabilité.
Contrôle automatisé de l'ensemble des dépenses juridiques
 
Identifiez les non-conformités et optimisez vos processus sans effort supplémentaire. Ne laissez plus les coûts imprévisibles entraver votre progession.
Gestion efficace du temps et transmission automatique des dépenses juridiques

Économisez du temps et gérez vos tâches avec un portail dédié au traitement et à l'organisation de vos dépenses. Assurez une validation rapide des factures avec des règles pré-définies pour des approbations plus rapides.

Outils transverses

Fondamentaux

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  • Workflows
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  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
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  • Rapport & KPI

Collaboration

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  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001

Articles
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique certifié ISO 27001 
Legal Suite devient le premier éditeur de logiciel juridique français certifié ISO 27001. Cette certification, émise par AFNOR Certification et à rayonnement international, vient reconnaître officiellement l’engagement et les actions mises en place par l’éditeur en matière de cybersécurité sur l’ensemble de sa chaîne de production.

Des données clients protégées de A à Z

En obtenant la certification ISO 27001 émise par AFNOR Certification, Legal Suite est désormais officiellement identifiée comme partenaire de confiance en matière de gestion des données clients tout au long de la chaîne de traitement. Gage maximal de garantie, la certification atteste de la confidentialité et de la traçabilité des éléments confiées, ainsi que de la mise en œuvre de moyens nécessaires afin de les protéger d’éventuelles cyberattaques. « Legal Suite est amenée à manipuler les données de ses clients à différentes occasions au cours de la vie du contrat, que ce soit lors de la reprise de données, dans le cadre de la maintenance, etc., commente Etienne Pysno, responsable de la sécurité des systèmes d’information chez Legal Suite. Nos clients ont désormais la garantie que leurs informations, quelle que soit la raison pour laquelle elles transitent par Legal Suite, sont traitées de façon sécurisée. »

La certification comme gage de confiance

Pour évaluer son expertise en matière de sécurité des informations, Legal Suite a choisi de faire confiance à AFNOR Certification, une entité et une norme internationalement reconnues. En outre, cela permet à l’éditeur français de se mettre en conformité avec les exigences RGPD. « Certifier l’ensemble de nos activités est une volonté forte de la part de Legal Suite, explique Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite. Cette reconnaissance permet de garantir à nos clients que leurs données sont protégées en tout temps, ce qui ne serait pas le cas si nous affichions uniquement une certification sur nos datacenters, nos infogérants ou sur une partie restreinte de nos activités. »

Legal Suite rejoint donc le cercle très privé des quelque 230 organismes certifiés en France.

En savoir plus sur la certification ISO 27001

En savoir plus sur la gamme de logiciels juridiques GaLexy®
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Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019

Articles
Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019
Legal Suite est fière de soutenir, cette année, l'équipage de l'AFJE à la régate Juris'Cup qui se tiendra du 12 au 15 septembre prochains à Marseille !
 
Crédit photo : AFJE


 

NAVIGATEUR D'UN JOUR, NAVIGATEUR DE TOUJOURS...

Pour sa 29ème édition, l’Association Juris’Cup organise, comme chaque année, en Septembre à Marseille, les « Rencontres Internationales du Droit et de la Plaisance ». Ces rencontres allient une journée de colloque sur le droit de la plaisance suivie de trois jours de régates en rade de Marseille.

LA JURIS-CUP, C'EST...

 Plus de 2 000 participants, ce qui en fait la plus grande régate corporative d’Europe
 Quelque 130 bateaux.
 Un spectacle haut en couleur
 
Legal Suite est fière de partager cette belle aventure aux côtés de l'AFJE. Rendez-vous sur place en septembre...
En savoir plus sur la Juris'Cup
Découvrir le site de l'AFJE
Lire la suite

Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise

Articles
Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise 
Les Trophées du Droit Edition entreprise sont de retour pour la 5ème édition. Une fois de plus, cette grande soirée sera l'occasion de rassembler quelque 700 professionnels du droit en entreprise et les directions spécialisées.


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Différencier les meilleurs acteurs d’une profession n’est pas une tâche facile. C’est pour cela qu’un jury de plus de 130 professionnels de renom du secteur juridique français est composé chaque année afin de sélectionner les lauréats de chaque catégorie.  

Plus de 150 directions juridiques, fiscales, licensing, etc. sont en lice pour le Trophée d'Or de leur catégorie. Afin de concourir pour ce dernier, chaque participant doit compléter et retourner un dossier.

De plus, les Grands Oraux, en face à face avec le Jury, permettent aux candidats de mettre en avant les points forts différenciants. C'est également l'occasion pour eux d'échanger de manière interactive avec les membres du Jury.

En savoir plus
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Témoignages Clients

« L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société. »
 

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »
 

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners


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Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.