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GaLexy®

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DELEGATIONS JURIDIQUES

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise
Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et financière de l’entreprise. Doté de contrôles de cohérence, de circuits de validation et d’alertes interactives, il fiabilise la chaîne des pouvoirs et des signatures juridiques et bancaires. Sa mise en place assure le respect des pratiques de gouvernance.
Vous êtes ici :
  1. Solutions
  2. GaLexy®
  3. Délégations Juridiques

Avantages

Cartographiez vos délégations

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Les liens entre les différents acteurs sont créés manuellement ou automatiquement (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonction(s) ; etc.).

Identifiez les chaînes de délégations, détectez les non-conformités

Visualisez en un clic depuis une délégation la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués. De plus, la fonction non-conformités permet de détecter les ruptures de chaînes de délégation, le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), l’absence de lien de subordination, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Générez et stockez vos courriers

A chaque stade de la vie d’une délégation, il est possible de générer unitairement ou en masse des courriers de délégations (nouvelles ou suite à une réaffectation). L’utilisateur est guidé pour pouvoir sélectionner les dossiers impactés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) que ce soit au niveau d’une fiche de délégation ou d’un contact.

Bénéficiez de workflows dédiés

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Sécurisez la signature en ligne

La signature électronique est un outil de plus en plus utilisé pour valider des courriers ou d’autres typologies de documents. Legal Suite offre des API sécurisés et qui bénéficient d’une grande notoriété tant nationale qu’internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être revus ou adaptés en fonction de votre politique interne et de l’outil préconisé par votre Groupe.

Fonctionnalités

Cartographiez la chaîne des délégations pour une meilleure maîtrise des risques de responsabilités (pénale, civile, sociale, financière, etc.).
Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus.
Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.
  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des délégations du Groupe.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019

Articles
Legal Suite, sponsor officiel de l'équipage AFJE à la JURIS'CUP 2019
Legal Suite est fière de soutenir, cette année, l'équipage de l'AFJE à la régate Juris'Cup qui se tiendra du 12 au 15 septembre prochains à Marseille !
 
Crédit photo : AFJE


 

NAVIGATEUR D'UN JOUR, NAVIGATEUR DE TOUJOURS...

Pour sa 29ème édition, l’Association Juris’Cup organise, comme chaque année, en Septembre à Marseille, les « Rencontres Internationales du Droit et de la Plaisance ». Ces rencontres allient une journée de colloque sur le droit de la plaisance suivie de trois jours de régates en rade de Marseille.

LA JURIS-CUP, C'EST...

 Plus de 2 000 participants, ce qui en fait la plus grande régate corporative d’Europe
 Quelque 130 bateaux.
 Un spectacle haut en couleur
 
Legal Suite est fière de partager cette belle aventure aux côtés de l'AFJE. Rendez-vous sur place en septembre...
En savoir plus sur la Juris'Cup
Découvrir le site de l'AFJE
Lire la suite

Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise

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Legal Suite est sponsor des Trophées du droit – Edition entreprise 
Les Trophées du Droit Edition entreprise sont de retour pour la 5ème édition. Une fois de plus, cette grande soirée sera l'occasion de rassembler quelque 700 professionnels du droit en entreprise et les directions spécialisées.


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Différencier les meilleurs acteurs d’une profession n’est pas une tâche facile. C’est pour cela qu’un jury de plus de 130 professionnels de renom du secteur juridique français est composé chaque année afin de sélectionner les lauréats de chaque catégorie.  

Plus de 150 directions juridiques, fiscales, licensing, etc. sont en lice pour le Trophée d'Or de leur catégorie. Afin de concourir pour ce dernier, chaque participant doit compléter et retourner un dossier.

De plus, les Grands Oraux, en face à face avec le Jury, permettent aux candidats de mettre en avant les points forts différenciants. C'est également l'occasion pour eux d'échanger de manière interactive avec les membres du Jury.

En savoir plus
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Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques

Articles
Maroc : zoom sur la digitalisation des directions juridiques 
Le 2 octobre dernier, Legal Suite organisait, au Maroc, en partenariat avec Artemis, un petit déjeuner thématique sur la gestion dématérialisée des contrats et contentieux. Près de 70 professionnels ont répondu présent afin d’échanger sur les nouvelles pratiques en passe de révolutionner les directions juridiques marocaines.

Carla Hégly-Chung, directrice commerciale & marketing groupe de Legal Suite


Les participants affluent pour cette matinée dédiée à la gestion dématérialisée de leur activité contractuelle. Le sujet, qui a déjà envahi les directions juridiques européennes, est également au cœur des préoccupations au Maroc. Et le nombre de participants à cet événement ne fait que confirmer l’importance de la problématique.

La direction juridique, acteur stratégique de l’entreprise


L’arrivée massive des nouvelles technologies n’a pas manqué d’impacter notre quotidien professionnel. Et les directions juridiques ne font pas exception ! Elles sont unanimes sur le besoin de se doter d’outils sécurisés. C’est également ce que montre l’étude « Chief Legal Officer Survey 2018 », menée par l’ACC, qui révèle que 59 % des directeurs juridiques considèrent le déploiement des solutions technologiques comme l’une des priorités de l’année.

Dans ce contexte de mutation qui place la direction juridique au statut de partenaire stratégique de l’entreprise, et avec la diversification des contrats et le renforcement de la règlementation, les juristes doivent redoubler d’efforts afin d’accroître leur performance. Face à leurs responsabilités grandissantes, ils sont au cœur du nœud stratégique et doivent s’appuyer sur des outils fiables qui marient expertise métier et nouvelle technologie, et qui soient facteurs de productivité.

Vous avez dit collaboration ?


Dans un environnement où les échanges s’accélèrent, les participants affirment rechercher en priorité la possibilité de partager des données de façon fiable et sécurisée avec l’ensemble des parties prenantes. Le partage d’informations et l’harmonisation des processus de travail sont devenus les maîtres-mots de l’activité juridique.

Grâce aux solutions de technologie appliquée au droit, les professionnels disposent de solutions adaptées à chaque domaine de leur activité, capables de répondre tant aux tâches qu’aux problématiques quotidiennes auxquelles ils sont confrontés.


Rendez-vous pour un nouvel événement !


Au programme notamment de la prochaine édition : l’intelligence artificielle au service des départements juridiques et le chatbot GaLexyBot®. En contact direct avec son interlocuteur, il répond en temps réel aux questions des opérationnels. Les équipes juridiques sont ainsi libérées des questions récurrentes et peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. A très bientôt !

En savoir plus sur notre partenaire Artemis
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

Nous vous accompagnons dans votre projet


Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.