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GaLexy®

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DELEGATIONS JURIDIQUES

Assurez la sécurité juridique et financière de l’entreprise
Le module Délégations Juridiques contribue à la sécurité juridique et financière de l’entreprise. Doté de contrôles de cohérence, de circuits de validation et d’alertes interactives, il fiabilise la chaîne des pouvoirs et des signatures juridiques et bancaires. Sa mise en place assure le respect des pratiques de gouvernance.
Vous êtes ici :
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  3. Délégations Juridiques

Avantages

Cartographiez vos délégations

Bénéficiez d’une vue globale des délégations de pouvoirs et de signatures grâce au moteur de recherche, aux rapports et aux organigrammes. Les liens entre les différents acteurs sont créés manuellement ou automatiquement (pouvoirs reçus ou délégués ; entités associées ; fonction(s) ; etc.).

Identifiez les chaînes de délégations, détectez les non-conformités

Visualisez en un clic depuis une délégation la chaîne des pouvoirs reçus ou délégués. De plus, la fonction non-conformités permet de détecter les ruptures de chaînes de délégation, le changement de fonction, l’archivage ou la suppression d’un acteur de la délégation (que ce soit une personne physique ou morale), l’absence de lien de subordination, etc... Les alertes des non-conformités sont paramétrables par l’administrateur et gérées par chaque chargé de dossier.

Générez et stockez vos courriers

A chaque stade de la vie d’une délégation, il est possible de générer unitairement ou en masse des courriers de délégations (nouvelles ou suite à une réaffectation). L’utilisateur est guidé pour pouvoir sélectionner les dossiers impactés par une non-conformité. Tout type de document peut être stocké (courrier de délégation, révocation, pièces d’identité, etc.) que ce soit au niveau d’une fiche de délégation ou d’un contact.

Bénéficiez de workflows dédiés

GaLexy® offre différentes fonctionnalités de workflows qu’ils soient automatiques, liés à la valeur d’un champ, manuels (ad’hoc) afin de valider les courriers de délégations ou les processus mis en place par la Gouvernance de votre Groupe.

Sécurisez la signature en ligne

La signature électronique est un outil de plus en plus utilisé pour valider des courriers ou d’autres typologies de documents. Legal Suite offre des API sécurisés et qui bénéficient d’une grande notoriété tant nationale qu’internationale. Les différents niveaux de signature électronique peuvent être revus ou adaptés en fonction de votre politique interne et de l’outil préconisé par votre Groupe.

Fonctionnalités

Cartographiez la chaîne des délégations pour une meilleure maîtrise des risques de responsabilités (pénale, civile, sociale, financière, etc.).
Bénéficiez d’alertes en cas de modification d’un des acteurs associés aux pouvoirs délégués ou reçus.
Fluidifiez les restructurations grâce aux documents générés, aux fonctions workflows, rapports et organigramme.
  • Gestion de tout type de délégation
  • Suivi de la chaîne de délégations et seuils associés à chaque pouvoir
  • Génération, stockage, validation, signature électronique des délégations
  • Détection des non-conformités
  • Cartographie des délégations du Groupe.

Outils transverses

Fondamentaux

  • Notifications
  • Workflows
  • GED
  • Annuaire centralisé
  • Plug-in Outlook
  • Génération de documents
  • Multilingue
  • Gestion des temps
  • Configurateur avancé
  • Recherche
  • Plug-in Word
  • Rapport & KPI

Collaboration

  • Portail Collaboratif
  • GaLexyTeams
  • GaLexyApp
  • GaLexyBot
  • GaLexyChat

Digitalisation

  • Intelligence Artificielle (IA)
  • GaLexyDoc
  • Bibliothèque
  • Signature électronique
  • OCR

Nos Articles

Digitalisation des départements juridiques : les 5 postes à transformer en priorité

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digitalisation departements juridiques Le développement du digital offre de belles occasions de faciliter les multiples missions dévolues aux services juridiques et de fluidifier les échanges professionnels internes et externes. La digitalisation des départements juridiques permet de répondre aux exigences de productivité et d’efficacité avec, à la clé, un gain de temps précieux et une sécurité juridique renforcée. Zoom sur les différentes solutions qui s’offrent à vous en matière de digitalisation de vos services.
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Legal Suite et Softlaw unissent leurs forces dans le domaine de l’IA (intelligence artificielle).

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Legal Suite et Softlaw unissent leurs forces dans le domaine de l’IA (intelligence artificielle). 
Legal Suite, par le biais de sa maison-mère Septeo, acquiert la start-up SoftLaw spécialiste de l’analyse des contrats et Data Mining via des algorithmes d’Intelligence Artificielle. Elle sera ainsi rejointe par l’ensemble des collaborateurs du département IA lancée depuis 18 mois déjà afin de constituer l’un des pôles mondial majeur de R&D pour les professionnels du Droit en matière d’IA. Cela permettra à Legal Suite de proposer aux Directions Juridiques utilisatrices de ses solutions Cloud, de disposer d’un module d’analyse de contrats et de data mining intégré notamment à son module de Gestion des contrats.
Pionnier en matière d’innovations technologiques pour les acteurs du droit, de l’immobilier et de l’informatique, le groupe Septeo consolide ses expertises et son leadership sur ses marchés historiques en faisant l’acquisition de SOFTLAW,  startup française spécialisée dans l’analyse automatisée des contrats pour les professionnels du droit.  


Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée dans l’analyse de contrats assistée par intelligence artificielle. SOFTLAW propose une solution qui aide :  
  • les professionnels du droit (avocats, notaires) dans leurs travaux de gestion, d’audit et de mise en conformité des contrats,
  • les directions juridiques d’entreprises à exploiter toute la valeur de leurs contrats et à mieux en gérer les risques. 


Cette acquisition marque une nouvelle étape dans le développement de solutions hautement technologiques au profit des professionnels du droit. Basée sur l’utilisation de l’intelligence artificielle, la solution SOFTLAW offre un gain de temps considérable dans l’analyse, le traitement, l’exploitation et le partage des informations issues des documents juridiques. 


Pour la Direction Générale du Groupe Septeo (*): « Avec l’arrivée de SOFTLAW au sein du groupe Septeo nous renforçons notre leadership technologique. Cette acquisition nous permet de proposer à nos clients utilisateurs de Legal-Suite, Secib et Genapi, la solution la plus avancée en matière d’analyse intelligente des contrats et documents juridiques. » 


Depuis plus de 30 ans, le Groupe Septeo, leader européen de la LegalTech, investit massivement dans la recherche et le développement de nouvelles solutions pour les professionnels du droit notamment au travers de ses filiales Azko, Ecostaff, Genapi, Legal-Suite et Secib. Pour accompagner ses investissements, Septeo a créé son pôle de Recherche et d’Innovation : une équipe dédiée notamment à l’exploration des nouvelles technologies liées à l’intelligence artificielle.  


La Direction Générale de Septeo  (*) déclare : « Nous allons fusionner notre département IA avec les équipes de SOFTLAW pour former un pôle international majeur dédié à l’Intelligence Artificielle pour les  professionnels du droit ». 

Pour Sandrine MORARD, fondatrice de SOFTLAW : « Plus de 5 ans après la création de SOFTLAW, nous sommes fiers aujourd’hui de rejoindre le leader européen des LegalTech. L’expertise historique de Septeo dans les métiers du droit, la force de ses investissements en matière de recherche et ses 120 000 utilisateurs quotidiens seront des atouts déterminants dans le développement de SOFTLAW ». 

 

Pour en savoir plus:  


SOFTLAW : Comment ça marche ? 

SoftLaw vous permet de gérer simplement vos documents juridiques avec des étapes distinctes et collaboratives. Pour en savoir plus: https://www.softlaw.ai




À propos de SOFTLAW :  

Créée en 2015, SOFTLAW est la première société en France à s’être spécialisée sur l’analyse automatisée de contrats. SOFTLAW développe une solution de gestion et d’audit automatisés de contrats, assistée par l’IA. En 2015, SOFTLAW reçoit le prix de l'innovation décerné par l'incubateur du barreau de Paris. La société est dirigée par Sandrine Morard, fondatrice de SOFTLAW. 
Pour en savoir plus : www.softlaw.ai



À propos du groupe Septeo :  

Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.  
Septeo regroupe et fait grandir 14 entreprises complémentaires et spécialisées dans l’édition de solutions logicielles et des services informatiques : 
- Solutions pour les professionnels du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprises) : Genapi, Genapi Belgique CSID, SECIB, Legal Suite, Ecostaff, Azko, DictaPlus 
- Solutions pour les professionnels de l’immobilier : SPI, LGI, NCIS 
- Solutions pour les professionnels de l’informatique (DSI) : RG System, Matilan, Novatim, Appliwave 

Le groupe Septeo  réalise un CA de 150 M€ et regroupe plus de 1400 collaborateurs dans le monde : France, Belgique, Tunisie, Canada, Etats-Unis, Dubaï. 

Pour en savoir plus : www.septeo.fr 

(*) La Direction Générale du groupe Septeo : Jean-Luc BOIXEL, Hugues GALAMBRUN, Philippe RIVIERE 
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7 KPI de la direction juridique pour challenger vos équipes

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KPI direction juridique ​Les KPI ou « Key Performance Indicators », sont devenus incontournables dans de nombreux domaines, y compris au sein des directions juridiques. Mais quels sont les indicateurs clés de la performance dont les juristes ne peuvent plus se passer ? Nous détaillons pour vous 7 KPI de la direction juridique, qui vont vous permettre de challenger vos équipes
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Témoignages Clients

"L’outil GaLexy® est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU, Juriste, Wonderbox

 

Pour en savoir plus

« L’outil nous permet de centraliser tous ces documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à GaLexy® répond parfaitement à ce deuxième besoin. »

Nadia Bouaziz, Legal & Compliance Manager chez DNP Photo Imaging Europe.

 

Pour en savoir plus

« Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes,
je dirais que GaLexy® est de loin le plus abouti. »
 
Louis RAYMOND-CLERGUE, Legal Counsel
QIMA (ex-asianInspection)
« Legal Suite se démarque par sa capacité à accompagner les prospects et les clients. J’ai pu pleinement compter sur Legal Suite. »
 Sophie SILASI
« Les points forts de Legal Suite sont l’écoute et la disponibilité. Legal Suite a toujours su s’adapter à mon agenda et particulièrement en cette période de confinement. C’est un atout non négligeable.»
 
Laëtitia EINAUDI, Assistante Juridique

« GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. »

Michael DEBONNET - Responsable Juridique, Magellan Partners

 

Pour en savoir plus

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Vous avez une question sur les solutions Legal Suite? Vous avez besoin d'accompagnement dans la définition de votre projet?
 
Notre équipe commerciale se fera un plaisir de s'entretenir avec vous lors d'un RDV téléphonique pour comprendre votre projet, vous proposer une démonstration de nos modules et vous apporter la solution qui répondra à vos enjeux.