Organisez facilement votre journée grâce à l'automatisation de la gestion des contrats
Publié le :
11/12/2020
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2020
L'adage , "Occupez-vous des petites choses, et les grandes choses s'occuperont d'elles-mêmes", est vrai pour les opérations juridiques. Si vous manquez une échéance contractuelle ou si vous créez une clause de force majeure peu contraignante, votre réputation et votre responsabilité sont en danger. Compte tenu de la multiplicité des projets et des priorités des clients, votre entreprise juridique peut avoir besoin d'automatiser des tâches redondantes et de gérer toutes ces "petites choses" pour simplifier la complexité.
La vision d'une journée de travail gérable
"Notre fatigue est souvent causée non pas par le travail, mais par l'inquiétude, la frustration et le ressentiment." Dale Carnegie.
Trouvez-vous que le fait de porter plusieurs casquettes dans votre organisation est écrasant ?
Y a-t-il des lacunes dans vos processus qui permettent aux erreurs de s'échapper ?
À quand remonte la dernière fois où vous avez manqué une date d'expiration critique ?
Si un ou plusieurs de ces problèmes vous semblent familiers, il est peut-être temps de vous pencher sur l'automatisation de la gestion des contrats. Et si vous n'en êtes pas encore là, les organisations juridiques en plein essor devront s'y atteler le plus tôt possible. Une mauvaise gestion des contrats peut paralyser vos activités juridiques.
Que peut apporter l'automatisation des contrats à votre organisation ?
Gardez les dépenses sous contrôle. Vous n'avez pas besoin d'augmenter vos effectifs pour résoudre chaque nouveau problème. Une solution supérieure d'automatisation des contrats nécessitera moins de ressources pour fournir des informations précises et en temps voulu.
Identifiez les projets qui méritent d'être gagnés. Protégez-vous des projets qui pourraient être ingérables. Vous pouvez établir des critères pour vous assurer de remporter les opportunités qui correspondent à vos capacités.
Limitez les surprises au minimum. Améliorez l'efficacité en gérant tous les détails. Grâce à l'automatisation des contrats, vous pouvez garder toutes les boules en l'air sans être débordé.
Appliquez la normalisation. Permettez à chaque membre de l'équipe de produire le même niveau élevé de précision afin de réduire les risques et les responsabilités.
L'automatisation peut guérir vos plus gros maux de tête en matière de gestion des contrats
- Stockage et recherche de la dernière version du contrat et des documents annexes.
- Accélérer les négociations et le cycle de vie du contrat.
- Alertes automatiques pour ne plus jamais manquer une date critique.
- Examiner les solutions logicielles qui sont sécurisées par la norme ISO 27001.
- Évaluez les ressources technologiques qui comprennent l'automatisation moderne et qui ont une formation juridique leur permettant de transmettre les meilleures pratiques pour vos processus.
Pour plus d'informations sur l'automatisation de vos opérations juridiques, consultez notre article :
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