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Lafarge

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Publié le : 27/01/2020 27 janvier janv. 01 2020

Les trois activités (ciments, granulats, bétons) de Lafarge sont présentes sur l'ensemble du territoire français. L’entreprise compte 4 500 salariés répartis sur plus de 400 sites. Les ressources minérales sont extraites dans les carrières et sont issues de la valorisation de matières secondaires et du recyclage. Dans les usines et centrales, elles sont transformées pour produire ciment et béton. Lafarge France propose des matériaux pour construire durablement et façonner le cadre de vie : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation…

Contexte

Pendant longtemps, la Direction des Achats de Lafarge Ciments n'utilisait pas de logiciel particulier pour gérer les contrats fournisseurs, ce qui engendrait une charge de travail importante dans la recherche d'information. 
Ce progiciel édité par Legal Suite, leader français des solutions juridiques d'entreprise, déjà utilisé par la Direction Juridique de cette société se prêtait très bien à la gestion intelligente d'autres types de contrats, comme ceux générés par les achats de l'entreprise.
 

Projet

Aujourd'hui, cinquante utilisateurs au sein de la Direction des Achats de Lafarge Ciments ont accès à la solution Legal Suite. Les acheteurs s'en servent pour gérer plus de 500 contrats - achats de matériel, de prestations de services, d'intérim, etc. - et répondre à leurs besoins quotidiens tout en gagnant du temps : suivi de la vie des contrats (de la négociation à leur expiration), recherche et partage d'informations, synthèse des clauses et des échéances clés, gestion du clausier d'actes et des documents types… "
Cet outil, très fiable, apporte une vraie valeur ajoutée dans la gestion des contrats, reconnaît Philippe Soton. En particulier, la solution Legal Suite permet de faire face aux contrats tacitement reconductibles (les deux tiers sont reconductibles chaque année), grâce à un système d'alertes très pratique. "
 
Lafarge Ciments a choisi deux modules de la Legal Suite : LS Contrats et LS Sociétés. Installée chez Lafarge Ciments dès l'origine en version Intranet, elle se montre précieuse pour travailler en équipe autour d'une base contractuelle unique, avec en outre la facilité d'utilisation des solutions accessibles via un simple navigateur Internet. Et cela sans avoir à modifier l'infrastructure informatique existante ni pénaliser la qualité du réseau de l'entreprise. Le module LS Sociétés sert à dresser la cartographie complète de tous les sites et établissements de la filiale, une trentaine au total.

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