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Dekra France

Dekra France

Publié le : 27/01/2020 27 janvier janv. 2020

Dekra est une multinationale créée en 1925 à Berling. C’est actuellement le leader européen de l’inspection et de la certification dans plusieurs domaines : bâtiment, industrie, environnement et transport. Le chiffre d’affaires de dekra en 2013 était de 2 milliards d’euros.





Contexte

LES SERVICES CONCERNÉS
La Direction Juridique et Contrats de Randstad Canada, dirigée par Michelle Miranda, garantit la sécurité juridique du Groupe. 
Elle est fortement impliquée dans la maîtrise des risques et contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques et commerciaux de l’entreprise. Proactif et innovant, le département juridique oeuvre pour fournir des conseils pertinents aux autres départements. 
Il propose des solutions juridiques qui respectent la conformité et la rentabilité.

 
Tout en soutenant la croissance du groupe, la Direction juridique et des contrats :
  • Identifie, évalue et prévient les risques juridiques et réglementaires
  • Protège les principes d’affaires de Randstad Holding en cohérence avec ses politiques internationales
  • Assure la gestion et la supervision de bout en bout des contrats du groupe, de ses contrats internationaux multipartites et des demandes d'information pour des appels d’offres (RFP – Request for Proposal).=

Tout en soutenant la croissance du groupe, la Direction juridique et des contrats :

  • Identifie, évalue et prévient les risques juridiques et réglementaires
  • Protège les principes d’affaires de Randstad Holding en cohérence avec ses politiques internationales
  • Assure la gestion et la supervision de bout en bout des contrats du groupe, de ses contrats internationaux multipartites et des demandes d'information pour des appels d’offres (RFP – Request for Proposal).

Projet

LES AVANTAGES DE GALEXY®
Le choix de la Direction juridique s’est porté sur le module de gestion de contrats de la gamme GaLexy® pour différentes raisons, parmi lesquelles :
 
  • La possibilité d’intégrer le logiciel de Legal Suite à l’interface opérationnelle de DEKRA;
  • L’ergonomie, la précision et la personnalisation du module suivant les processus de Randstad.
  • La possibilité d’attacher plusieurs documents clients (tableau des prix, politiques…).
  • La possibilité de générer rapidement et aisément des rapports ad hoc pour Audit/Finance…
  • Gérer la nomenclature et les classifications pour mieux décrire les besoins spécifiques du Client.
  • Suivre le placement des ressources humaines (i.e. dates d’anniversaire).
 
Nous avons décidé de tirer parti de cette relation existante avec Legal Suite tout en élargissant l'utilisation du logiciel pour la gestion contractuelle de bout en bout. Aujourd’hui, nous avons adopté ce logiciel et sommes devenus un chef de file au sein de l'organisation Randstad. Nous avons intégré pleinement le système d’information Legal Suite tant au département juridique qu’au niveau des ventes.

Le logiciel Contrats de GaLexy® a pu démontrer qu’il repoussait les limites en permettant une gestion de tout le cycle de vie des contrats avec une approche LEAN - gestion allégée […] La mise en place de ce système nous a apporté plus d’efficacité. Automatisation des contrôles, des approbations, enregistrement des détails des contrats… améliorent véritablement notre productivité.
atteste Michelle Miranda, Directrice Juridique et Contrats

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