Leader des systèmes d’information juridique

Legal Suite Essentiel

La solution de gestion contractuelle adaptée pour les PME/ETI

Ne prenez plus le risque de voir vos contrats se renouveler automatiquement ou de passer à côté d'une clause qui met votre entreprise en risque.
Glissez-déposez vos contrats scannés, et nous nous occupons du reste ! Les données telles que dates clés, échéances, clauses à risque sont extraites et les actions nécessaires automatiquement notifiées
Vous êtes ici :

Transformez votre quotidien, gagnez en réactivité, réinventez l’expérience légale de votre entreprise. 


La disponibilité de vos données contractuelles vous permet d’apporter un conseil éclairé à votre direction générale et vos clients internes en un temps record, vous fiabilisez et accélérez la prise de décision dans votre entreprise.

Boostez votre Gain de productivité avec cinq fois moins de temps passé sur la revue contractuelle


Vous travaillez de manière collaborative, et assignez des tâches aux opérationnels en temps réel, directement à partir de votre document contractuel, vous automatisez les procédures d’approbation internes et la mise en signature électronique

Disposez d’un rapport synthétique de vos engagements contractuels en deux clics grâce à l’IA. 


L’intelligence artificielle vous permet de mettre en évidence n’importe quelle donnée ou clause contractuelle en interrogeant l’ensemble de vos contrats, le résultat vous est restitué sous forme de rapports et de graphiques pour une meilleure lisibilité

Réduisez les erreurs de saisies de trois fois grâce à l’IA 


Vous ne saisissez plus les données de vos contrats, l’intelligence artificielle extrait automatiquement les données essentielles de vos contrats et rempli les champs de notre solution, vous n’avez plus qu’à valider les dossiers ainsi crées.

Gagnez dix fois plus de visibilité sur le patrimoine contractuel de votre entreprise.


Vous visualisez immédiatement toutes les actions nécessaires sur vos contrats en cours de négociation et tout au long de leur cycle de vie sans jamais perdre de vue les facteurs de risque que vous avez souhaité mettre sous surveillance.

Collaboratif 


Travaillez efficacement avec vos partenaires internes et externes grâce :
 
  • Au partage de document via One Drive
  • A une gestion du versionning en temps réel
  • A l’affectation de tâches aux opérationnels directement à partir du contrat

Gestion des alertes


Automatisez pour ne rien oublier :

 
  • Grâce à l’intelligence artificielle, accédez directement aux informations clés de chaque contrat 
  • Création automatique des alertes
  • Envoi automatique des alertes aux personnes concernées

Suivi de contrats


Gérez le cycle de vie de vos contrats :
 
  • Visualisez immédiatement le statut de l’ensemble de vos contrats en cours de traitement
  • Visualisez les liens logiques entre vos contrats et tous les documents qui s’y rattachent
  • Maîtrisez vos échéances contractuelles 
  • Effectuez vos recherches et reportings de manière rapide et intuitive

Interconnecté 


Interconnectez vos outils de tous les jours avec notre solution pour gagner en efficacité
 
  • Bénéficiez de la signature électronique avec paramétrage de l’ordre des signataires et le suivi de l’état des signatures 
  • Classez directement vos contrats depuis Outlook  
  • Synchronisez vos rappels avec votre agenda Outlook et Teams  
  • Interfacez notre solution avec votre système d’information

Sécurité


Coffre-fort numérique 

 
  • Hébergement en France  
  • Chiffrement de toutes vos données 

GaLexy® intègre désormais Osidoc

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GaLexy® intègre désormais Osidoc
Dans une logique d'amélioration constante de ses produits et dans le but d'aider les juristes dans leur quotidien, Legal Suite collabore avec tous les meilleurs outils du marché. Nous sommes fiers de vous annoncer l'intégration d'Osidoc, solution de RPA au sein de GaLexy®.

Grâce à cette intégration, gagnez un temps précieux en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans GaLexy®. Vous pourrez également depuis Osidoc, publier vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne par les services fonctionnels et opérationnels.

Présentation d'Osidoc

Osidoc est un assistant de rédaction de contrats, documents et actes juridiques. Osidoc permet de paramétrer, produire et mettre à jour en temps réel l’ensemble des documents relatifs à l’entreprise de manière totalement autonome. Osidoc vous accompagne dans la transformation digitale pour vous faire gagner en productivité, sécurité juridique et compétitivité.
 

Osidoc en chiffres

- 25 ans d'ancienneté

- 150 Millions de dossiers traités par an

- 100 000 Utilisateurs
 

Les avantages d'Osidoc


Productivité
Le RPA permet de libérer du temps pour se consacrer aux tâches à valeur ajoutée.


Durabilité
Moins de papier par les règles de validation portées par les process de rédaction et la technologie de prévisualisation


Performance
Le RPA réduit le temps requis pour exécuter chaque tâche. 


ROI
Le RPA est une source de réduction des coûts.


Précision
Il y a une véritable valorisation de l’utilisateur qui ne se trompe plus


Disponibilité
Raccourcissement des délais de validation, accélération des process opérationnels


Conformité
Élimination du risque d’erreurs, auditabilité et compliance


Sécurité
Fonctionnalités RGPD garantissant aux clients leur conformité

En savoir plus sur Osidoc: https://www.osidoc.com/

Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant

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Legal Suite et EDHEC Augmented Law Institute signent un partenariat de recherche innovant
L’EDHEC Augmented Law Institute, institut pionnier de recherche et de formation en droit de l’EDHEC Business School, annonce la signature d’un partenariat avec Legal Suite, leader des technologies juridiques d’entreprise (Groupe Septeo). 
 
Cet accord porte sur plusieurs projets de recherche appliquée dont l’objectif est d’accompagner et accélérer la transformation des directions juridiques et des professions du droit. En s’associant à l’EDHEC Augmented Law Institute, reconnu pour son expertise en legal talent management, Legal Suite confirme son engagement en faveur de l’augmentation et la transformation des métiers du droit, à travers l’évaluation des compétences, l’upskilling ou encore le career skilling.

Pour Thierry Mallat, directeur général de Legal Suite « Ce partenariat s’inscrit dans une volonté toujours croissante d’accompagner les directions juridiques dans une démarche globale de performance et d’innovation. En alliant des solutions hautement technologiques avec des programmes de formation et de certification, nous voulons proposer à nos clients l’offre la plus complète du marché afin d’accélérer leur transformation digitale. »
 

Un mode de financement inédit


Cet accord se traduira par le financement par Legal Suite de deux projets de recherche appliquée dirigés par l’EDHEC Augmented Law Institute -  des « start-ups recherche » -  reposant sur un dispositif innovant : la bourse privée d’augmentation (BPA)
 
Attribuée sous certaines conditions par un partenaire privé, la BPA est la sponsorisation d’une démarche de transformation ou d’augmentation de compétences par les organisations et les professionnels du droit.
 

 Des innovations « Tech & Talent - Legal Transformation »


Dans le cadre du partenariat avec Legal Suite, le travail de recherche de l’EDHEC aboutira au développement de plusieurs innovations « Tech & Talent – Legal Transformation » alliant technologie et management des talents : 
  • Un « Index tech & talent - Legal Transformation » permettant aux directions juridiques de mesurer leur performance sur différents critères, obtenir un accompagnement personnalisé et se certifier en ligne grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC. D’ici la fin de l’année 2021, les directions juridiques pourront ainsi évaluer leur niveau de performance en matière d’innovation. D’autres « index » ainsi que les certifications verront le jour en 2022 et 2023. 
  • Une formation en ligne « Juriste Augmenté Bancaire » conçue à partir d’un référentiel de compétences des juristes de banque publié à l’automne 2021 et basé sur le modèle de compétences établi par l’EDHEC. Ce programme sera disponible en fin d’année 2021.100 juristes pourront en bénéficier gratuitement grâce à la BPA Legal Suite/EDHEC sous certaines conditions.


« Nous sommes très heureux de ce partenariat entre l’EDHEC Augmented Law Institute et Legal Suite, avec beaucoup d'ambitions et d'innovation. Il augure, d’une part, la création de « Legal Talent Techs », situées dans le prolongement des Legal Techs mais plaçant les compétences des juristes au centre des processus de transformation et d’innovation. Elle concrétise, d’autre part, notre volonté de rendre utile notre expertise au-delà des salles de cours et du monde académique, par des projets de recherche appliquée et impactant pour le monde l'entreprise qui font l’ADN de l’EDHEC Business School » explique Christophe Roquilly, Directeur de l’EDHEC Augmented Law Institute.

 

À propos de l'EDHEC Augmented Law Institute

 
Pionnière en matière de formation et de recherche dans une double-culture « droit et management » depuis presque 30 ans, l’EDHEC Business School a créé l’EDHEC Augmented Law Institute avec l’ambition de positionner les savoirs, les compétences et la fonction du juriste au centre des transformations de l’entreprise et de la société. S’appuyant sur l’excellence académique de professeurs de renommée internationale, l’EDHEC Augmented Law Institute se développe autour d’une offre de formations initiales et continues hybrides, de travaux de recherche utile au Droit et d’une plateforme de Legal Talent Management (Alll.legal). 

En savoir plus sur l'Edhec Augmented Law Institute 

 

A propos d’EDHEC Business School


Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour, forte de 100 nationalités sur ses campus et de partenariats avec 280 universités parmi les meilleures au monde, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 40 000 diplômés dans 120 pays, elle constitue une communauté de leaders engagés. Leur objectif : agir concrètement pour faire face aux grands défis économiques, sociaux, technologiques et environnementaux du monde. 
L’école a développé un modèle unique, fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. L’EDHEC est ainsi aujourd’hui tout à la fois un lieu d’excellence, d’innovation, d’expérience et de diversité, propre à impacter les générations futures dans un monde en profond bouleversement. Avoir un impact positif sur le monde est notre raison d’être.
En savoir plus sur l'EDHEC Business Scool 

 

A propos de Legal Suite


Leader des technologies juridiques d’entreprise Legal Suite accompagne la performance de ses clients en déployant son expertise sur les marchés du pilotage juridique d’entreprise, de gestion du cycle contractuel, de la gouvernance, du risque et de la conformité. 
Legal Suite accélère la transformation digitale de ses clients grands comptes, ETI et PME grâce à des solutions logicielles couvrant l’ensemble des problématiques juridiques.
Implantée en France, en Europe et en Amérique du Nord, Legal Suite capitalise sur plus de 20 ans d’expérience, plus de 1000 projets, plus de 600 clients et 65 000 utilisateurs à travers le monde.
Legal Suite a rejoint le groupe Septeo en 2018. Acteur majeur en matière de technologies au service des professionnels du droit (avocats, juristes d’entreprise, notaires), des gestionnaires de biens immobiliers et des DSI, Septeo déploie son expertise en France et dans le monde, auprès de 10 000 clients et plus 120 000 utilisateurs.



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Carla Hegly-Chung (Legal Suite) et Alexandre Pires (Softlaw) vous expliquent en 4 mins comment l'Intelligence Artificielle au sein des solutions métiers Legal Suite améliore la productivité, sécurise les tâches juridiques et approfondit la connaissance de son patrimoine contractuel

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