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Découvrez pourquoi Magellan Partners mise sur l'outil GaLexy qui est particulièrement adapté pour les PME

Découvrez pourquoi Magellan Partners mise sur l'outil GaLexy qui est particulièrement adapté pour les PME

Publié le : 07/01/2022 07 janvier janv. 01 2022
Cas clients 

Magellan Partners est un groupe de Conseil en Organisation et Systèmes d’information ancré dans les Technologies et la Data.

Fort de plus de 1 400 consultants pour un CA de 170 M€ en 2021, Magellan Partners est le catalyseur de la transformation digitale de ses clients en les accompagnant dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques pour aborder les nouveaux business modèles, la transition sociétale, énergétique et écologique.

Le Groupe intervient en conseil en organisation dans 5 secteurs métiers (Énergie, Utilities & Telecom / Banque / Assurance / Santé & Secteur Public / Industrie & Services), avec 8 practices transverses (RH, Infrastructures, Finance, Stratégie IT, Stratégie et Innovation Digitale, IA & Data, Cybersécurité, CIO Advisory & Agility). Il regroupe également des activités IT spécialisées sur les technologies d’avenir suivantes : Microsoft, Salesforce, AWS et Cybersécurité. 

Nous avons interrogé Michael DEBONNET, responsable juridique chez Magellan Partners. 
 

Quelles étaient vos contraintes avant d’utiliser le logiciel GaLexy® (module Contrats) de Legal Suite ? 

Un peu comme tous les services juridiques, mes contraintes étaient de l’ordre de l’archivage, de la gestion des données et des rapports, de l’organisation des processus internes, mais aussi la mise à disposition des contrats, des signatures… 

Je ne disposais pas d’outil adapté à toutes ces problématiques. 
 

Quels bénéfices avez-vous retiré du logiciel GaLexy® ? 

Avant GaLexy®, je fonctionnais avec Excel et un outil de gestion de projet que j’ai arrangé à ma manière mais qui n’était pas vraiment adapté à mes besoins. 

GaLexy® m’a permis de gagner du temps sur la gestion des rapports : une fois les rapports créés et enregistrés, il suffit d’un clic pour générer les données. 

L’autre bénéfice est la facilité d’archivage, ainsi que l’accès à l’information, comme les métadonnées. Les fiches contrats générées par l’outil GaLexy® me permettent de gagner en visibilité, notamment sur des contrats que je n’ai pas ouverts depuis longtemps. 

Enfin, le bénéfice du logiciel est le partage d’informations. Simple et rapide ! 
Pour résumer, GaLexy® me donne davantage de visibilité et me fait gagner du temps sur : 

•    le nombre de dossiers en cours 
•    le nombre de dossiers traités dans l’année
•    le nombre et la nature des litiges rencontrés
•    les contrats créés mais qui n’auraient pas été signés.

 

Avez-vous été accompagné par Legal Suite dans la mise en place de votre projet ? 

L’accompagnement mis en place par notre Customer Success Manager a été positif. Legal Suite a su nous poser les bonnes questions au début du projet, et nous a proposé un accompagnement personnalisé. 

J’ai bénéficié d’une formation d’une demie-journée seulement car je connaissais déjà l’outil pour l’avoir utilisé lors de mon précédent emploi. 
Les interlocuteurs que nous avons chez Legal Suite sont présents et réactifs. Ils ont répondu à toutes mes questions. 
 

Si vous deviez nous recommander à une autre organisation ou à un collègue, que lui diriez-vous ? 

Je l’ai déjà beaucoup recommandé à mon entourage de juristes d’entreprise. Je dirais qu’en terme de coût l’outil Legal Suite est le meilleur du marché. Il est très simple d’utilisation. 
GaLexy® est particulièrement adapté aux petites structures juridiques, dans une PME par exemple, ou pour de plus grosses entreprises avec un service juridique à taille humaine, comme celui dans lequel j’exerce actuellement. 

Il permet tout ce dont les petits services juridiques ont besoin : l’archivage, les processus, la visibilité sur les rapports, la méta donnée, etc… 


 
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