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Action Logement

Action Logement

Publié le : 27/01/2020 27 janvier janv. 01 2020

Depuis 1953, la vocation principale d’action logement est de favoriser le logement pour faciliter l’emploi. Les deux principales missions d’action logement sont, tout d’abord de construire et financer des logements sociaux prioritairement dans les zones de forte tension immobilière mais également de développer une offre locative intermédiaire de logements en colocation et de résidences collectives.

 

Activité

L’Union des Entreprises et des Salariés pour le Logement (UESL) a pour principal objet de représenter les intérêts communs de ses associés et de mettre en oeuvre les politiques nationales d’emploi des fonds d’Action Logement.


Contexte

L’Union des Entreprises et des Salariés pour le Logement (UESL) a pour principale mission de mettre en œuvre les politiques nationales d’emploi des fonds d’Action Logement et de représenter les intérêts communs de ses associés collecteurs (CIL).

Afin d’améliorer la remontée d’informations relatives aux filiales, sous-filiales et participations et de centraliser au sein de l’UESL leur traitement, l’acquisition d’un progiciel dédié s’est avérée indispensable. En effet, les informations détenues par l’UESL sur les filiales, sous-filiales et participations des CIL sont issues d’enquêtes périodiques émises par l’UESL auprès des CIL. Ces enquêtes sont adressées par email sous forme de fichiers informatiques à saisir.
 
Ce dispositif d’enquêtes de plus en plus complexe se caractérise par :
 
  • La lourdeur des informations à saisir par les CIL pour répondre aux enquêtes;
  • Le caractère partiel des résultats des enquêtes obtenus, celles-ci ne portant pas sur l’ensemble du périmètre d’Action Logement ;
  • L’obsolescence de certaines données « vivantes » avant même la fin du traitement des informations résultant des enquêtes lancées.

Enjeux

Dans ce contexte et face à la complexité de gestion des filiales, sous-filiales et participations, il s’est avéré indispensable de repenser le fonctionnement du département juridique, afin de faire face à des enjeux majeurs des CIL d’Action logement, tels que : 
 
  • Disposer d’une vision actualisée des entités juridiques constitutives du périmètre d’Action Logement ;
  • Disposer de données fiables et actualisées ;
  • Répondre aux besoins d’information de l’UESL et de l’ANPEEC (L’Agence Nationale pour la Participation des Employeurs à l’Effort de Construction) en remédiant à la lourdeur des dispositifs d’enquêtes de récupération d’information auprès des CIL ;
  • Mettre à disposition des CIL un outil performant pour automatiser le recueil et la remontée des données de gestion de leurs filiales, sous-filiales et participations.
 
Face à ces enjeux, l’UESL a entrepris un projet de création d’une banque de données des filiales et participations, visant à améliorer la remontée des informations et à centraliser leur traitement au sein de l’UESL.

Offre Legal Suite  

L’équipe UESL souhaitait disposer d’une solution efficace. Après une fine analyse de l’offre de Legal Suite, l’UESL a choisi le module Gestion des sociétés qui comprend des fonctionnalités avancées, parmi lesquelles :
 
  • La gestion des circuits de validation (workflow) ; 
  • La gestion des titres avancées et des conventions ; 
  • L’exportation d’organigrammes dynamiques ; 
  • L’édition de modèles d’actes sociaux type ;
  • La génération d’états DGE, la gestion d’opérations complexes…

Bénéfices

En plus de fédérer les équipes autour d’une base de connaissance partagée, le déploiement du logiciel Legal Suite permet :
 
  • Le pilotage de l’activité par la vision globale des encours et enjeux ;
  • ​L’harmonisation et le respect des règles de gestion ;
  • La traçabilité et la transparence des informations ;
  • La contribution au contrôle interne par un système d’information intégré ;
  • La sécurisation du patrimoine de l’UESL ;
  • L’amélioration de la productivité et le dynamisme de la gestion des affaires juridiques du Groupe ;
  • ​La pro-activité et la réactivité des acteurs de cette mission…
  

Chiffres clés

  • Plus de 4 milliards de ressources en 2012
  • Un réseau de 23 Comités Interprofessionnels du Logement (CIL)
  • Près de 890 000 logements détenus
  • 70 000 logements par an procurés ménages

"Nous avons été séduits par l’offre globale de Legal Suite. Sa solution logicielle se distingue par son caractère intuitif et la richesse fonctionnelle des outils collaboratifs de son système d’information…" Natalie Grand-Clément -  Juriste

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