Gestion des contrats

Le contrat est la traduction d'une réalité opérationnelle toujours plus complexe.
La mondialisation croissante de l'économie renforce cette exigence d'une démarche juridique adaptée aux contrats internationaux. L'élaboration, la négociation mais aussi le suivi de la bonne exécution des contrats peut difficilement se dispenser des renforts des NTIC.

La modularité de l'application Legal Suite correspond à la diversité des matières juridiques, clef de l'adaptation aux mutations actuelles et futures, et puissant levier de modernisation des méthodes de travail.

L'informatisation de la fonction juridique apporte une réelle plus-value à la profession qui est ainsi mieux valorisée. Le " Système d'Information Juridique " permet d'accélérer la rédaction de contrats par les juristes mais aussi de déléguer aux opérationnels la rédaction des contrats récurrents et ainsi de les responsabiliser en ce domaine. C'est aussi un moyen de diffuser la politique contractuelle au sein de l'entreprise. Les juristes peuvent ainsi se consacrer aux enjeux stratégiques.

Avantages d'une Solution de gestion contractuelle informatisée :

• gain de temps, productivité et réactivité dans la contractualisation
• recensement de toutes les clauses utilisées permettant de les unifier
• historique des étapes et documents précontractuels
• circuits automatisés de révision et de validation (workflow)
• partage de l'information et harmonisation des meilleures pratiques contractuelles
• utilisation simple, saisie et accès rapide aux données et clauses type
• visibilité des données de l'ensemble des contrats, transparence et transversalité entre les unités
• meilleure compréhension des enjeux juridiques
• sécurité juridique et conformité aux lois et procédures
• suivi efficace de la vie de l'ensemble de vos contrats
• contrôle des engagements pris et décision à temps de l'évolution des contrats grâce aux alertes automatiques
• conception rapide d'un éventail de reportings pour l'élaboration de statistiques

Doter une entreprise d'un outil adapté à la gestion de son activité contractuelle permet un bon management de projet, l'harmonisation et la fiabilité des données juridiques ainsi que la capitalisation des connaissances. Legal Suite CONTRATS contribue à constituer et préserver la mémoire de l'Entreprise, et à en maîtriser les risques.