AFFAIRES JURIDIQUES
Dans un contexte de mondialisation et d’accélération des échanges, alourdi par une judiciarisation des affaires, les contraintes auxquelles tout juriste ou gestionnaire d’entreprise doit faire face, vont croissant.
Contraintes du métier de juriste :
Une écoute attentive de ses clients et prospects ainsi qu’un
contact permanent avec les professionnels du droit des affaires, permettent à LEGAL
SUITE de répondre à ces problématiques, telles que :
• Assimiler et gérer de plus en plus d’informations, d’acteurs,
de sollicitations, de vitesse…
• Assurer la sécurité juridique de l’entreprise au
meilleur coût
• Procurer une vision globale aux dirigeants
• Conjuguer enjeux juridiques et financiers
• Garantir un service pertinent et réactif aux opérationnels
• Savoir mesurer et communiquer autour du service rendu
• Piloter, animer et fédérer une équipe autour des
meilleures pratiques
• Capitaliser et réutiliser le savoir-faire accumulé
• Se libérer du « récurrent » au profit des « enjeux
stratégiques »
Perception des besoins :
En termes fonctionnels, ces diverses problématiques convergent autour
de thèmes centraux tels que :
• Maîtrise des flux contractuels dématérialisés
et sécurisés
• Prévention et gestion des risques juridiques
• Gestion et protection juridique des actifs et du patrimoine de l’entreprise
(intellectuels, immobiliers et financiers)
• Gestion du savoir et conservation de la mémoire d’entreprise
Globalement tous ces aspects relèvent d’une même démarche
de progrès durable : assurer
la sécurité juridique et financière de toute société.
Forte de plusieurs centaines de projets, LEGAL SUITE a su composer, au regard de la problématique de gestion des affaires juridiques, l’intégration et la personnalisation des modules LS CONSEIL, LS CONTRATS et LS CONTENTIEUX de sa gamme. Utilement complété par ses modules transversaux tels que LEGAL BUSINESS ACT®/DOC® et LS PILOTAGE JURIDIQUE pour réaliser à bref délai et en parfaite collaboration avec ses clients l’outil de leur performance.
Solutions d’entreprise :
• Guy Degrenne homogénéise
l'ensemble de ses contrats.
Le spécialiste français des arts de la table a choisi
LEGAL SUITE pour recenser et harmoniser les quelque 1 500 contrats
annuellement signés par ses entités, en intragroupe ou hors
groupe…
• Sodexo dématérialise
les archives pour gérer les contrats.
L’application Legal Suite, baptisée e-Juris en interne,
s’appuie sur un module contrat de plus de 4000 fiches, chacune d’entre
elles décrivant un contrat…
• En s’équipant d’un progiciel spécialisé, CERP Rouen a fait coup double : être mieux armé pour répondre aux consultations internes et lancer, sur la même base, un service de renseignements juridiques externe, baptisé « Ref’Lex », accessible par abonnement payant aux pharmaciens intéressés…
• La Société Générale a choisi
la Legal Suite.
Le principe retenu a été d' automatiser le reporting sur
la base du temps passé sur chaque dossier avec des forfaits pour le
regroupement de dossiers simples. Le système est accessible aux utilisateurs
(les 220 juristes du groupe) via l'intranet.




