LE CŒUR DU SYSTEME

Au cœur d’un système d’information juridique intégré : le « moteur Legal Suite », dont les principales fonctionnalités*, encore enrichies dans la version 5, sont communes à tous les modules, procure aux juristes et  gestionnaires le meilleur des nouvelles technologies au service de leur spécialité.

CREER

• Gestion sécurisée et personnalisée des profils d’accès
• Saisie intuitive et rapide
• Référentiels de termes métiers pré-paramétrés
• Historisation des informations clés
• Possibilité de cryptage des données

ENRICHIR

• Mise à jour partagée en temps réel
• Génération automatique de modèles d’actes personnalisés
• Attachement électronique de document**
• Création de requêtes et rapports personnalisés
• Liaison transversale de plusieurs dossiers entre eux
• Gestion personnalisée des favoris (« My Legal Suite »)

AGIR

• Pilotage de l’activité (indicateurs de risque et de performance)
• Gestion des versions de projets et d’actes
• Workflow de révision et d’approbation des actes juridiques
• Système d’alertes sur dates et événements clés
• Agenda dynamique des en-cours en temps réel
• Relances automatisées par courriel

CAPITALISER

• Archivage structuré des données juridiques et administratives
• Moteur de recherche multicritères dans les documents attachés**
• Recherche « plein-texte » par dossier
• Edition de fiches synoptiques
• Tableaux de bord statistiques et graphiques
• Veille juridique personnalisée (page « My Legal Suite » gérant des flux RSS)

Le « moteur Legal Suite » et chacun de ses modules peuvent être enrichis d’options telles que : fonction multilingue, gestion des temps passés, clausier, réalisation d’états complexes, recherche plein texte, etc.

* Les fonctionnalités décrites ci-dessus correspondent à la version Intranet de La Legal Suite
** Pour bénéficier pleinement de cette fonctionnalité dans le cas de documents scannés
(ex : au format pdf), LEGAL SUITE recommande de recourir à une numérisation incluant
la reconnaissance des caractères (OCR).