"Chez AMP, filiale du Groupe Lagardere, la gestion par zones géographiques des contrats, notamment ceux des clients détaillants de presse posait un probleme de visibilité globale et d’acces, chaque contrat devant etre retrouvé et scanné a la demande.
Nous souhaitions obtenir une vision centrale et exhaustive de tous les contrats liant le groupe AMP, en assurer le suivi et la cohérence, accéder instantanément a chaque contrat, avec possibilité de tri, statistiques, etc., scanner et joindre le contrat, pour éviter tout recours a l’original papier.
Nous avons choisi Legal Suite, fournisseur du groupe Lagardere depuis plusieurs années. Dans un premier temps, nous avons décidé d’alléger le Module Contrats en désactivant simplement certaines des fonctions que nous n’utiliserions pas au démarrage. Les fonctions désactivées seront réinitialisées pour permettre un usage futur. Le travail de mise en place de la base existante des 5000 contrats des détaillants de presse, nous a déja permis de constater des anomalies et d’y remédier : contrats manquants, mal classés, etc.
Chaque entité place ses contrats selon une procédure unique, afin d’assurer la cohérence de cette base contractuelle commune ou chaque utilisateur peut puiser instantanément toute information, en fonction de ses droits d’acces. Outre la visibilité globale au niveau du groupe, nous y trouverons un important gain de temps mais aussi de qualité et de fiabilité de l’information obtenue."

Propos recueillis par Mr Philippe Liesens, Accounting Manager chez AMP.

Ci-dessous, quelques clients interviewés durant la soirée des 10 ans de Legal Suite :

LA POSTE ne prend aucun risque avec ses 30.000 sinistres annuels. Pour assurer l’adéquation aux besoins et l’évolution de son application de gestion des sinistres, le groupe La Poste a choisi un mode de travail collaboratif avec Legal Suite…

La SOCIETE GENERALE facilite le pilotage de l’activité juridique. Selon la Société Générale, il est primordial de choisir un progiciel qui offre à la fois une prise en main quasi immédiate via l'intranet , une grande souplesse de paramétrage et une importante puissance de calculs. « Pour nous, le choix de la Legal Suite avec ses différents modules s'est révélé excellent », précise Christian Ligeour, responsable des systèmes d'information juridique du Groupe Société Générale.

SODEXO FRANCE numérise ses contrats. « Legal Suite va nous permettre de mettre un terme aux échanges d’informations par courrier et télécopie ».

TOTAL adopte la Legal Suite. La Legal Suite version TOTAL se distingue aussi par la richesse des possibilités d’édition et par ses fonctions de recherche très performantes - avec presque 500 champs de recherche, les juristes et consultants peuvent faire des tris et sélections multicritères très pointus. « Quand un nouvel utilisateur découvre TELA, ses yeux brillent ! – Elisabeth MARIE, juriste à la holding et responsable du projet. ».

Leader français de la fabrication de chaux et ciments, Lafarge Ciments utilise depuis plus de deux ans « Legal Suite » pour gérer plus de 500 contrats d’achats et 350 fournisseurs. Choisie en version Intranet, cette solution facilite grandement le travail des acheteurs.

Grande marque française d’agendas, QUO VADIS utilise la Legal Suite. Le progiciel de gestion du droit des affaires permet au fabricant de suivre de près quelque 700 contrats, de gérer ses marques et modèles déposés, ainsi que les licences sur les visuels qui agrémentent ses gammes... 

Principale coopérative de pharmaciens en Europe, le GROUPE CERP ROUEN utilise la Legal Suite. Outil stratégique, elle lui permet, outre de répondre à ses propres consultations internes, de proposer un service de renseignements juridiques payant à ses sociétaires...

LE GROUPE APAVE, organisme technique indépendant créé en 1874, est spécialiste de la sécurité et de la qualité au service d’enjeux stratégiques, économiques et industriels. Pour gagner en efficacité dans la gestion de ses dossiers souvent sensibles, le département juridique de l’Apave parisienne s’est équipé dès 2002 de la Legal Suite...

LE PORT AUTONOME DE BORDEAUX profite d’une activité de transport maritime dynamique. Son service juridique utilise avec succès la Legal Suite depuis 2003 pour gérer les contentieux, suivre les contrats d’assurance et les sinistres ainsi que les consultations des services afin d’être plus réactif face aux demandes internes mais aussi externes...

Numéro 1 en France des produits de construction à base de plâtre et d’isolation (plaques de plâtre, plâtres, carreaux de plâtre, dalles de plafond, isolants…), PLACOPLATRE^®, possède de nombreuses usines pour fabriquer ses lignes de produits pour le BTP et les particuliers. Ses juristes utilisent la Legal Suite en version Intranet pour gérer les sites de production et tous les contrats associés...

Mondialement reconnu dans le domaine des Arts de la Table, GUY DEGRENNE a choisi la Legal Suite pour optimiser le suivi des contrats de son service juridique et conseiller plus efficacement les autres départements du groupe...

Agapes Restauration a construit en quelques années un réseau de 300 restaurants, avec Flunch, Les 3 Brasseurs, Pizza Paï, Amarine et So Good Café. Pour suivre les milliers de contrats fournisseurs comme le parc immobilier, pour apporter dans la minute des réponses précises et sans faille aux directeurs des centres d'exploitation, l'équipe juridique se repose sur la suite logicielle de droit des affaires de Legal Suite.