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PLACO gère ses parcelles grâce à la Legal Suite

Numéro 1 en France des produits de construction à base de plâtre et d’isolation (plaques de plâtre, plâtres, carreaux de plâtre, dalles de plafond, isolants…), Placo possède, au travers de sa filiale PLACOPLATRE®, de nombreuses usines pour fabriquer ses lignes de produits pour le BTP et les particuliers. Ses 4 juristes utilisent la Legal Suite en version Intranet pour gérer les sites de production et tous les contrats associés.

Mieux gérer les parcelles et les milliers de contrats associés

Dans l’univers de la construction, pour réaliser des aménagements intérieurs, les entrepreneurs utilisent aujourd’hui de multiples systèmes à base de plaques de plâtre et de plâtres. Afin d’alimenter ses usines en matière première – le gypse – dont on tire le plâtre, Placo® doit gérer des centaines de parcelles de terrain partout en France. Pour le service juridique, c’est une grosse charge de travail.
Placo® acquiert une partie des parcelles ou négocie des droits d’exploitation sur le sol ou le sous-sol avec les propriétaires, qu’ils soient particuliers, entreprises ou collectivités locales. Tout cela génère la gestion des milliers de contrats immobiliers dans lesquels sont précisés les périmètres d’exploitation, les autorisations officielles obtenues, le respect des servitudes quand elles existent, etc. Le département juridique, auquel est rattaché le service Immobilier et Urbanisme du fabricant, où travaillent aussi des géomètres, a la charge de rédiger et suivre tous ces contrats.
« Dans notre métier tout est lié à la parcelle, explique Marie-Pascale Hugodot, Responsable Juridique du Groupe. De multiples contrats lui sont associés, avant, pendant et après l’exploitation, quand le terrain est remis en état. Il nous fallait un outil. »

Placo® adopte 5 modules de la Legal Suite

La gestion immobilière devenant de plus en plus complexe, l’équipe juridique du fabricant s’est équipée, il y a deux ans, d’un progiciel juridique en remplacement de l’outil maison trop limité. Placo® a choisi la Legal Suite, dont elle a acquis 5 modules : « Contrats » et « Immobilier » lui servent à créer et suivre les contrats sur toute leur durée de vie, « Sociétés » lui simplifie la gestion des multiples entités du groupe, des interlocuteurs externes et des courriers, « Contentieux » l’aide à calculer les provisions par dossier et « Consultations » facilite le conseil juridique en interne. « Les passerelles entre les modules sont très pratiques », reconnaît Marie-Pascale Hugodot. Chaque dossier est annoté par le juriste qui en a la charge et les contrats externes peuvent être scannés et rattachés en pièce jointe. « En un clic nous avons tous les détails d’un dossier. Nous avons une vision complète de notre patrimoine immobilier, et nous gagnons beaucoup de temps en travaillant sur les mêmes informations en accès partagé. »

Déléguer davantage aux opérationnels

De 2 800 contrats initiaux récupérés par le progiciel, le service juridique du fabricant en gère aujourd’hui près de 4 000. Grâce à la version Intranet de la Legal Suite, Placo® peut déléguer davantage aux opérationnels. « Nous envisageons ouvrir l’outil au service Achats et aux directeurs d’usine pour qu’ils puissent consulter les contrats en ligne, ce qui évitera les échanges par e- mail. »
Autre évolution attendue : associer les contrats à la cartographie via le SIG (système d’information géographique) maison. L’idée est de pouvoir visualiser les informations juridiques rattachées à telle zone sur la carte à l’écran. Histoire de gagner encore du temps et de pouvoir le consacrer davantage au conseil interne.

Legal Suite SAS, un éditeur en plein essor

Placo® utilise toutes les ressources de la Legal Suite. À son image, de nombreux autres services juridiques d’entreprise sont séduits par ce progiciel très performant et l’utilisent au quotidien. Son éditeur, LEGAL SUITE, vient de terminer un 1er semestre fiscal record avec des commandes multipliées par 2,4 et un chiffre d’affaires doublé par rapport à l’année précédente. LEGAL SUITE compte aujourd’hui plus de 130 clients fidèles, présents dans de multiples secteurs économiques, et représentant près de 10 000 utilisateurs. Depuis le début de l’année, de nouvelles entreprises ont opté pour la Legal Suite parmi lesquelles La Poste, Total, Bull, Kiabi, Reed Midem, Capgemini, le groupe Mornay, Boehringer Ingelheim, Finaref, Imprimerie Nationale.

À propos de Placo®. Placo® appartient au groupe anglais BPB coté à la City de Londres, leader mondial des produits à base de plâtre et des systèmes d’aménagement intérieur. Présent dans 50 pays, Placo affiche un chiffre d’affaires de 3,4 milliards d’euros. En France, Placo emploie 2 000 collaborateurs et réalise un CA de 600 millions d’euros.
Pour en savoir plus www.placo.fr

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