Legal Suite CONTRATS
Le progiciel intégré qui automatise l'activité contractuelle de votre société

 

LEGAL SUITE CONTRATS automatise et sécurise l’activité contractuelle de la fonction juridique à tous les stades de la vie des contrats de l’entreprise. Ce module se dédouble pour mieux couvrir tout en les distinguant : la phase précontractuelle d’une part, la vie du contrat d’autre part. Conservant l’historique des négociations et des échanges précontractuels, le Module PROJETS gère en premier lieu la validation des reformulations de l’accord au gré des pourparlers. Ceux-ci achevés, débute alors la validation par les décideurs impliqués dans l’accord final. La gestion de la « vie du contrat » vous assure ensuite un contrôle efficace de la bonne exécution du contrat de sa durée, en y incluant ses avenants éventuels. Ce Module est un outil de productivité et de suivi rigoureux de cette fonction clé de toute entreprise au service de la maitrise complete du Cycle Contractuel.

 

Les principales caractéristiques du module Contrat de Legal Suite :

• Dossier électronique organisé par onglets :
  - Entête d'une fiche
  - Description
  - Planning
  - Traitement
  - Documents joints
  - Fiches liées
  - Circuit de validation
  - Bascule du mode projet en mode contrat
  - Durée
  - Clauses clés
  - Avenants
  - Suivi
  
  
• Illustrations de certaines des fonctions communes :
  - Données de référence
  - Attachement électronique
  - Éditions et rapports
  - Alertes

LS CONTRATS se décline dans les spécialités suivantes :
- Conventions de droit des affaires
- Contrats d'achats de biens et services
- Marchés publics - dématérialisation des achats
- Contrats de travail
- Baux et contrats immobiliers
- Contrats liés à la recherche privée
- Contrats liés à la recherche publique

Suggestion d'association de Modules Métiers : le Module LEGAL SUITE CONTRATS peut être scindé en deux sous-modules distinguant « PROJETS » (phases précontractuelles) et « CONTRATS » (accords signés, suivi de leur exécution). Lorsque le Département Contrats n’est pas impliqué directement dans les étapes précontractuelles en amont, le sous-module Projets peut etre désactivé et le Module Contrats est réduit (moyennant une réduction du prix de la licence) à la gestion des accords a compter de leur signature et au-dela.

Le Module LEGAL SUITE CONTRATS est fréquemment associé, à la demande de nos Clients, avec le Module CONSEIL mais surtout avec le progiciel LEGAL BUSINESS ACT® entierement dédié a la génération intelligente de contrats a partir de modeles type.

 

Suggestion d'association de Modules Transverses : le Module GESTION DES TEMPS est régulièrement mis en ouvre pour mieux mesurer les temps consacrés a l’activité contractuelle : par affaire, par entité cliente, par juriste, etc. : permettant également, couplé au Module BUDGET, la refacturation interne « a l’acte » par la Direction Juridique vers ses clients internes.

Pour obtenir plus d'informations et une plaquette détaillée, veuillez cliquer ici.