Legal Suite LEGAL BUSINESS ACT®
Créateur intelligent d'actes des affaires "nouvelle génération"

 

LEGAL BUSINESS ACT® a été conçu d’une part pour les équipes de juristes, et d’autre part pour les services fonctionnels ou opérationnels pour lesquels le contrat est un outil de travail incontournable. Les acteurs de la fonction contractuelle, répartis sur une ou plusieurs entités de l'entreprise tant en France qu'à l'étranger, partagent donc au travers de cet outil commun les informations juridiques et les modèles permettant la création de contrats en ligne.

Les principales caractéristiques du module Legal Business Act de Legal Suite :

• Contribution de l'outil à l'optimisation de la tâche contractuelle : LEGAL BUSINESS ACT® permet de générer rapidement et en toute sécurité les contrats de l'entreprise à partir d'une bibliothèque de contrats pré définie par la direction juridique et utilisée par les services directement impliqués dans les projets nécessitant la rédaction de contrat.
  
  
• Cet outil permet donc d'automatiser les tâches de contractualisation récurrentes et permet ainsi de libérer le juriste au profit d’une contribution valorisée et reconnue au sein de l’entreprise.
  
  
• En d'autres termes, il s'agit, grâce à cet outil, d'apporter à la fonction contractuelle :
  - Productivité
  - Réactivité
  - Maîtrise du coût
  - Maîtrise des risques
  - Partage de l'information
  - Valorisation du rôle du juriste
  - Maîtrise de l'information
  - Accès sécurisé au progiciel
  
  
• Principales fonctionnalités du module Administrateur :
  - Création de la bibliothèque de clauses ;
  - Création des familles de contrats ;
  - Rédaction des Aides à la sélection du modèle de contrat pertinent ;
  - Création des modèles de contrats avec arborescence des clauses à trois niveaux (Article /Alinéa / Paragraphe) ;
  - Articulation des clauses indissociables et/ou incompatibles ;
  - Rédaction des infos bulle guidant le rédacteur du contrat ;
  - Gestion des Champs Dynamiques ;
  - Validation des Contrats modifiés ;
  - Historisation des Clauses / Documents ;
  - Gestion des annexes ;
  - Consultation des statistiques.
  
  
• Principales fonctionnalités du module Utilisateur :
  - Choix du contrat type pertinent à l'aide d'un onglet "Contexte de mise en ouvre" ;
  - Onglet "Enjeux" précisant les points clés pour une bonne utilisation du modèle ;
  - Mise en mémoire des contrats "favoris" ;
  - Bulles d'information et aide contextuelle en ligne à chaque étape de saisie du contrat;
  - Arborescence des clauses à trois niveaux (Article / Alinéa / Paragraphe) ;
  - Insertion automatique des clauses indissociables ;
  - Choix unique pour les dispositions incompatibles entre elles ;
  - Personnalisation rapide des contrats ;
  - Numérotation automatique des clauses, alinéas et paragraphes ;
  - Moteur de recherche par mots clefs ;
  - Saisie de la page d'en-tete du contrat (page de comparution) ;
  - Saisie de la page de fin (Signataires) ;
  - Génération au format spécifié : Word/PDF/HTML.

LEGAL SUITE a vu sa politique de Recherche et Développement récompensée par l'obtention le 31 mars 2004 du Trophée de la PME innovante avec Legal Business Act®, dans le cadre de la Semaine Européenne des Technologies de l'Information parrainée par le Ministere de l'Industrie.

Remarque : Par opposition aux autres Modules Métier de la gamme Legal Suite, Legal Business Act® a été conçu et réalisé en tant que Progiciel non paramétrable afin d’en garantir la fiabilité et la sécurité d’utilisation. Par contre, ses fonctionnalités mettent à disposition des « Rédacteurs/Créateurs » des possibilités de concevoir et modéliser des combinaisons infinies d’actes types.

Pour obtenir plus d'informations et une plaquette détaillée, veuillez cliquer ici.