Au cœur du Métier…
Le lexique des Solutions LEGAL SUITE…
A chaque domaine de compétences, sa Solution dédiée…
• Contrat achat : La Solution Legal Suite ACHATS permet une parfaite maîtrise du cycle contractuel des achats. Les acheteurs disposent ainsi d’une solution complète pour suivre les engagements de l’entreprise dans toutes leurs étapes en amont et en aval de la signature, et piloter la performance de leur direction. La maîtrise contractuelle devient un enjeu déterminant pour une meilleure performance Achats. Dans un contexte économique exigeant, la fonction Achat, devenue stratégique et multi faces, est aujourd'hui sous les projecteurs. Sa performance est passée au peigne fin et notamment sa capacité à bien contractualiser. Car, pour les entreprises, et les grands groupes en particulier, contractualiser permet de sécuriser les économies identifiées par grandes familles de produits, et de les piloter par la suite.
• Conseil juridique : Une écoute attentive de ses clients et prospects ainsi qu’un contact permanent avec les professionnels du droit des affaires, permet à LEGAL SUITE de dégager les problématiques juridiques de chaque cœur de métier. D’où l’importance pour les juristes de pouvoir se reposer sur une solution opérationnelle pour la gestion fine des contrats « juridiques » et qui soit aussi un outil d’aide à la décision autour d’une série d’indicateurs et de tableaux de bord indispensables à la mesure de la performance.
• Délégation de Pouvoirs : La Solution GOUVERNANCE D'ENTREPRISE de LEGAL SUITE permet aux grands groupes internationaux une meilleure maîtrise des risques et de la conformité de l’ensemble des actes et actifs majeurs de l’entreprise (SOX, Loi NRE, LSF), tel que :
- optimiser la gestion des filiales et participations
- accroître la vision de leur périmètre juridique et financier
- maîtriser la gestion des mandats et la délégation des pouvoirs
- piloter les opérations complexes sur le capital, la structure ou les actifs de l’entreprise
En un mot, il s’agit de répondre aux textes réglementaires exigeant plus de transparence et de traçabilité de la part des grands groupes et sociétés cotées, enjeux d’une meilleure gouvernance d’entreprise.
• Gestion consultations juridiques : Le module LS CONSEIL permet de gérer les flux d’information à l’intérieur des entreprises, autrement dit permet aux juristes et gestionnaires de manager leur activité de conseil interne et de conserver l’historique de toutes les consultations dont ils sont saisis dans tous les domaines du droit des affaires, y compris en matière de pré-contentieux.
• Gestion de la propriété intellectuelle : Maîtriser le cycle « Inventer - Protéger - Valoriser »… Les acteurs de la recherche doivent aujourd’hui être capables d’allier créativité, sens économique, autonomie et pragmatisme. Dans le domaine de l’innovation, tout se fait selon des phases bien identifiables : création d’un projet d’invention (avec circuit de validation, création d’une base de données et gestion structurée des dossiers), budgétisation et suivi actualisé du financement, développement de la collaboration et des accords de partenariat chercheurs-industriels, cycle de protection par brevets avec redistribution aux ayants droit, transfert de savoir-faire et partage sécurisé des résultats de recherche, et enfin valorisation par la maîtrise des flux financiers associés à l’innovation et un reporting précis sur le retour sur investissement.
• Gestion des sociétés et participations : Legal Suite GOUVERNANCE - Le Progiciel de gestion intégré des filiales et participations… Un progiciel à vos mesures qui offre le meilleur des nouvelles technologies, au service de la performance juridique. Créer, enrichir, agir, capitaliser sont les maîtres mots de cette Solution entièrement dédiée aux grandes entreprises cotées. Cet outil leur permet d’obtenir une vision globale : tableaux de bords, représentations graphiques des liens de contrôle et de détention amont et aval, organigrammes dynamiques multicritères, portefeuille détaillé, annuaire des hommes clés, chaîne des délégations de pouvoirs, etc.
• Gestion du patrimoine immobilier : Pour la gestion et la protection du patrimoine immobilier d’une entreprise et des contrats qui lui sont rattachés, la Legal Suite permet une approche transversale des dossiers afin d'accompagner la gestion des projets dans leur ensemble. La version intranet facilite la délégation des pouvoirs améliorant ainsi la gouvernance au sein de l'entreprise. Grâce à la solution Métier Patrimoine Immobilier, les contrats externes peuvent être scannés et rattachés en pièce jointe. En un clic, il est ainsi possible de voir tous les détails d'un dossier et d’avoir une vision complète du patrimoine immobilier de l’entreprise ou de l'Etat, ce qui est un gain de temps considérable et permet à plusieurs personnes de travailler sur les mêmes informations en accès partagé.
Gestion juridique : Alors que dans l’actuel contexte de mondialisation et d’accélération des échanges, les juristes anticipent une charge de travail croissante, La Legal Suite s’avère l’outil informatique indispensable pour assurer la gestion sécurisée de leurs affaires. L’offre modulaire Legal Suite s’adapte parfaitement à leurs besoins particuliers ou plus globaux,
notamment ceux des grands comptes, séduits par les nombreux atouts du progiciel : large couverture des besoins, grande facilité de paramétrage, prise en main quasi immédiate pour les utilisateurs, parfaite maîtrise de la reprise de données, intégration simple dans le système d’information existant et choix technologiques ouverts.
• Gestion ressources humaines : Sécuriser les relations sociales - LS AFFAIRES SOCIALES, la gestion juridique des Ressources Humaines... Legal Suite IRP apporte aux DRH la solution à la gestion juridique des relations avec les institutions représentatives du personnel. Ce logiciel de gestion des ressources humaines permet le suivi des contentieux sociaux, la gestion de vos consultations sociales, la maîtrise de vos contrats, l’optimisation de votre fond documentaire et la maîtrise de votre budget.
• Gouvernance d’entreprise : Gouverner, c’est maîtriser ! La Gouvernance d’entreprise c'est-à-dire « l’organisation d’un juste équilibre du pouvoir dans l’entreprise entre Direction, Contrôle et Actionnaires » est un principe introduit à la fin des années 80 par la Banque Mondiale, repris par la suite par le FMI et le PNUD. La solution Legal Suite Gouvernance permet une visibilité totale du périmètre social du groupe, associant notamment les taux de détention et de contrôle de l’ensemble des filiales et participations. Le client compose sa « suite » juridique à partir des différents modules à la fois complémentaires et interdépendants, le partage des données de manière transversale offre ainsi vision globale, performance et fiabilité.
• GRCM : Maîtrise de la Gouvernance, des Risques et de la Conformité… Les règlementations internationales visant à rétablir la confiance dans le monde des affaires sont, aujourd’hui, incontournables pour la majorité des entreprises. La gamme Legal Suite est le prolongement et le complément logique et naturel de toutes les démarches « GRCM », c’est-à-dire de gestion de la Gouvernance, des Risques et de la Conformité. Nos solutions contribuent à optimiser les processus de gestion des risques car il n’y a pas de sécurité financière d’une entreprise sans sécurité juridique, tout comme il n’y a pas de maîtrise des risques sans maîtrise de l’information.
• Immobilier Juridique : Il peut arriver qu’une direction Juridique ou qu'une institution soit amenée à gérer l'ensemble d’un parc foncier, ceci ayant des incidences directes sur les résultats d'exploitation de l'entreprise. Les juristes d'entreprise ne veulent plus se contenter d'outils maison ou trop généralistes. Ils veulent désormais s'équiper d'un progiciel dédié à leur activité qui puisse leur simplifier les tâches quotidiennes et les amener à se concentrer sur l'essentiel : le conseil et la maîtrise des risques juridiques. Leur souci constant étant d'être plus réactifs tout en assurant une parfaite sécurité des données juridiques de l'entreprise. Grâce au module LS IMMOBILIER-BAUX de la Legal Suite, les juristes peuvent renseigner en quelques clics le gérant de chaque établissement sur l'échéance de son bail, sur les franchises et le montant de la couverture assurance en cas de sinistre, par exemple, ainsi que sur les termes du contrat liant cet établissement avec telle autre société…etc.
• Logiciel assurances : Prendre la décision de s'équiper d'un progiciel spécialisé pour assurer un meilleur suivi des affaires en cours… Le module LS ASSURANCES gère les sinistres d'assurances. Toujours par souci d'efficacité, le générateur de documents Legal Business Act® peut être ajouté au module LS ASSURANCES afin de pouvoir créer automatiquement des courriers liés aux contrats d'assurance. Ce progiciel puissant, flexible et facile d'accès pour les utilisateurs est capable d’entrer dans les détails les plus fins de la gestion des sinistres et optimise ainsi le fonctionnement d'une équipe de juristes. D’autre part, les modules sont personnalisés en fonction des divers profils existants, par exemple : experts automobiles, juristes, etc.
• Logiciel de gestion contentieux : Assurer une parfaite gestion des dossiers contentieux… Dans le domaine juridique, il est important de garder un historique, certains contentieux pouvant durer, dans certains cas, plusieurs années. Le progiciel Legal Suite permet de faire toutes les recherches utiles rapidement et cela permet de gagner beaucoup de temps. La Legal Suite est une solution juridique souple et légère. Le module LS CONSEIL peut être très utile pour être plus réactif face aux demandes internes et externes, par exemple, être capable de donner des conseils juridiques précis sur tel ou tel dossier en un seul clic. La Legal Suite facilite grandement le travail des juristes, en enregistrant les demandes quotidiennes et en alertant, par exemple, les services annexes sur l'échéance d'un dossier…
• Logiciel de gestion des contrats : La Legal Suite : une nouvelle dimension juridique… Le progiciel de gestion intégré Legal Suite permet, en termes de gestion de contrats, une meilleure productivité, une traçabilité des données, un archivage optimisé, une vision très claire des dossiers en cours, et l’assurance de ne rater aucune échéance grâce au système d’alerte intégré à l’outil. Les modules Legal Suite offre une nouvelle dimension au travail juridique dans l’entreprise. Outil fiable, puissant, simple d’emploi et évolutif qui peut être enrichit de fonctions de reporting et d’édition de rapports.
• Logiciel de gestion juridique : LS PILOTAGE JURIDIQUE place entre les mains du Directeur Juridique ou du Secrétaire Général les tableaux de bord de son Département par une vision synthétique permanente des volumes qu'il traite, des cas dont il est saisi, des enjeux qu'il gère, et ultimement, du service rendu à l'entreprise. Ce reporting transversal répond à toutes les interrogations des juristes et du Management : comparant les indicateurs pertinents sur plusieurs années, soulignant à la fois la croissance de la charge de travail et celle de la productivité, identifiant les zones de risques... Le Directeur Juridique dispose ainsi de l'outil de Pilotage de la Sécurité Juridique de l'Entreprise. Tous les modules de la Legal Suite bénéficient des mêmes capacités de recherche d’information et de personnalisation.
• Logiciels pour juriste : La vocation de LEGAL SUITE est de fournir aux professionnels du Droit des Affaires un outil de gestion automatisée de leurs dossiers et de pilotage de leurs missions. Entièrement repensée et dotée d’une nouvelle charte graphique, le progiciel de gestion juridique Legal Suite se fond dans l’environnement Intranet du client. Le nouvel environnement de travail fourni au juriste est immédiatement reconnaissable : graphisme et ergonomie repensés, navigation plus conviviale avec des menus déroulants contextuels, nouvelles icônes, organisation plus intuitive des modules métiers : tout est fait pour que le juriste ait plaisir à se connecter sur l’interface de la Legal Suite. La possibilité de personnaliser sa page d’accueil constitue l’une des toutes premières innovations.
• Outils informatiques pour juriste : Alors que la gestion des risques et la sécurité juridique sont de plus en plus au centre des préoccupations des entreprises, le progiciel de gestion juridique Legal Suite révolutionne le métier. Progiciel de gestion juridique intégré, La Legal Suite couvre l’ensemble des besoins juridiques des entreprises. Simple et convivial, le progiciel autorise le partage sécurisé d’information partout à travers le monde, facilite le reporting et la consolidation des données. Il permet ainsi aux professionnels du droit d’avancer plus rapidement dans leurs nombreux projets. Formidable outil de traçabilité, il offre une visibilité totale sur chaque dossier à tous les stades, avec un droit d’accès personnalisé. Les directeurs juridiques peuvent déléguer en toute sécurité et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Adapté aux besoins spécifiques de chaque client, le progiciel évolutif est paramétré en fonction des méthodes et procédures de chaque client.
• Progiciel de gestion intégrée : LEGAL SUITE est le premier éditeur de progiciels et de solutions juridiques d’entreprises. Nous proposons une gamme élargie de modules dédiés aux principaux métiers du droit des affaires (contrats, contentieux, sociétés, marques et brevets) qui procure à tous un outil intégré hautement paramétrable et totalement orienté vers la sécurité juridique. La Legal Suite sait s’adapter à l’activité, au langage et aux processus de l’entreprise. LEGAL SUITE totalise à ce jour 200 clients grands comptes dont près de 50% du CAC 40, et 300 projets d’informatique juridique.
• Valorisation de la recherche et de l’innovation : Legal Suite INNOVATION : pour une parfaite gestion de la Propriété Intellectuelle… Legal Suite INNOVATION, un outil sans précédent qui offre une maîtrise de chaque étape de la recherche et de sa valorisation. Cette Solution Métier couvre l’ensemble des besoins des professionnels du secteur, de la gestion des projets et des réseaux de recherche jusqu’au suivi des royalties des brevets en passant par les transferts de savoir-faire. À chaque étape, la solution Legal Suite Innovation répond par une offre adaptée, suivant la chaîne « Inventer - Protéger - Valoriser ». En optimisant l’ensemble des processus, cette solution globale est d’un précieux secours pour les établissements de recherche, permettant aux chercheurs de se consacrer pleinement à leurs travaux avec une traçabilité et une sécurité maximales. Legal Suite INNOVATION s’adapte aux spécificités aussi bien publiques que privées.
• Progiciel LS DONNEES PERSONNELLES : Une Solution dédiée « Informatique & Libertés »... Ce progiciel répond aux multiples enjeux des responsabilités « Informatique & Libertés » de manière pratique et très efficace et facilite la gestion des déclarations CNIL. Cet outil suit le cycle complet des traitements de données à caractère personnel : inventaire centralisé et permanent des applications ou projets assujettis à une formalité CNIL, gestion dynamique et enregistrement de tous les échanges et modifications, accompagnement tout au long des processus de déclaration (y compris les demandes d’avis et d’autorisation préalable auprès la CNIL) selon la nature des données et leur sensibilité et enfin, pilotage facile pour les « acteurs CNIL » grâce à des tableaux de bord, l’historique des procédures et le rappel des actions à mener…
